Firma rekrutacyjna – jak może pomóc Twojej firmie?

Firmy rekrutacyjne na co dzień wspierają swoich klientów w obszarach związanych z pozyskiwaniem pracowników. Najprościej mówiąc, przejmują zadania związane z procesami rekrutacji, natomiast sam temat działania takiej organizacji jest bardziej złożony. O tym, czym dokładnie jest takie wsparcie i jak działa firma rekrutacyjna mówi Bartłomiej Deleżyński, kierownik ds. rozwoju biznesu Manpower.

Organizacje z branży HR wspierają inne firmy we wszelkich działaniach związanych z rekrutacją, zatrudnieniem oraz obsługą pracowników. Jeśli zatem w danym przedsiębiorstwie pojawia się potrzeba pozyskania odpowiedniego kandydata, jego obsługi administracyjnej czy też outsourcowania procesu na zewnątrz organizacji, to doskonałym wsparciem będzie tutaj właśnie zespół dedykowanych specjalistów. Posiadają oni bowiem nie tylko niezbędne narzędzia, ale przede wszystkim doświadczenie, a także najbardziej aktualną wiedzę, które pomagają sprostać wyzwaniom rekrutacyjnym.

Firma rekrutacyjna pomaga w znalezieniu kandydata pasującego profilem do oczekiwań pracodawcy, charakteryzującego się odpowiednimi kwalifikacjami i umiejętnościami. Załóżmy, że dana organizacja planuje rozwój działu sprzedaży, a więc będzie poszukiwała dyrektora sprzedaży z kompletem konkretnych umiejętności. W takiej sytuacji pracodawca lub zespół HR może zwrócić się z prośbą o wsparcie właśnie do organizacji wyspecjalizowanej w poszukiwaniu talentów, która przeanalizuje potrzeby, możliwości, zweryfikuje oczekiwania względem pożądanego kandydata, ale też aktualną sytuację na rynku pracy, a następnie ustali dalsze kroki oraz pozyska aplikacje, by w określonym czasie przedstawić kandydatury klientowi.

Czy każda organizacja może skorzystać z usług agencji rekrutacyjnej?

Współpraca z firmami rekrutacyjnymi jest niemalże nieograniczona co do branży, wielkości czy specjalizacji organizacji. W wielu z nich działają wyspecjalizowane w różnych obszarach zespoły, które mają doświadczenie w rekrutacji danej specjalności. Jeśli szukamy osoby z konkretnej branży, posiadającej stricte określone kompetencje, to z pewnością realizacja całego procesu rekrutacji powierzona w odpowiednie ręce będzie nie tylko krótsza, ale także mniej kosztowna. Warto tutaj wspomnieć, że istnieje kilka rodzajów rekrutacji, które wspierają dedykowane temu organizacje, są nimi:

• rekrutacje stałe,
• rekrutacje pracowników tymczasowych
• outsourcing.

Jakie korzyści płyną ze współpracy z zespołem firmy rekrutacyjnej?

Przede wszystkim, współpracując z dedykowanym naszej firmie zespołem rekrutacyjnym oszczędzamy wewnętrzne zasoby działów HR. Bywa, że jeden rekruter obciążony prowadzeniem kilku procesów w jednym momencie musi dodatkowo wspierać codzienne działania zatrudnionych już osób, a także na bieżąco realizować swoje działania. Sprawia to, że ryzyko błędnej weryfikacji kandydata rośnie, co może przełożyć się na straty ponoszone w przyszłości przez firmę.

Kolejnym atutem współpracy z firmą rekrutacyjną jest możliwość dotarcia z ofertą do puli osób, do których zespołowi HR w danej firmie trudno byłoby dotrzeć. Jeśli wewnętrzny dział HR przedsiębiorstwa nigdy nie docierał do talentów mających określone kompetencje, wówczas istnieje ryzyko zatrudnienia nieodpowiedniej osoby. Organizacje profesjonalnie zajmujące się rekrutacją w różnych specjalizacjach nieustannie budują swoją sieć kontaktów, mają dużą wiedzę na temat rynku, dbają o dobre relacje z kandydatami, których znalezienie byłoby niemalże niemożliwe. To sprawia, że firmy korzystające z usług rekrutacyjnych mają możliwość zaproszenia na rozmowę osoby, która jest trudna do pozyskania, a jednocześnie w pełni odpowiada potrzebom firmy.

Kolejną korzyścią płynącą ze współpracy z dedykowaną firmą jest przeprowadzenie procesu rekrutacji w sposób niejawny, co bywa szczególnie istotne w przypadku firm planujących zatrudnienie osoby na stanowisko bardzo wrażliwe dla organizacji, takie jak np. dyrektor generalny, finansowy czy kierownik regionalny. Zdarza się, że firmy nie chcą zdradzać swoich planów ekspansji, którą mogłyby pokazać poprzez opublikowanie oferty pracy do nowopowstałego zespołu albo działu. Dedykowany zespół rekruterów może zatem taki proces przeprowadzić pod własną marką, przez co rynek nie będzie widział planów danej organizacji.

Choć nawiązanie współpracy z dedykowanym zespołem doradców i ekspertów rynku pracy jest dodatkowym wydatkiem dla organizacji, to z całą pewnością okaże się to korzystniejszym finansowow rozwiązaniem, niż samodzielne poszukiwanie pracowników. Nie angażujemy czasu oraz działań wewnętrznego zespołu HR nie tylko w przygotowanie ogłoszenia o pracę czy określenia wymagań co do stanowiska i potencjalnego pracownika, ale przede wszystkim odciążamy go z poszukiwań kandydatów oraz rozmów rekrutacyjnych. Otrzymujemy natomiast profesjonalnie przygotowany i przeprowadzony proces, wraz z listą kandydatów posiadających odpowiednie kompetencje i pożądane doświadczenie.