Zadania:
- Weryfikacja przychodzących faktur od dostawców pod kątem poprawności i kompletności
- Sprawdzanie zgodności danych na fakturze z zamówieniami (PO), przyjęciami towaru, umowami i uzgodnionymi cenami
- Identyfikowanie niezgodności, takich jak:
- nieprawidłowe ceny
- różnice ilości
- brak numerów zamówień (PO)
- błędy podatkowe
- duplikaty faktur
- Analiza i rozwiązywanie problemów z fakturami poprzez współpracę z dostawcami, zespołami zakupowymi (procurement), czy zespołami magazynowo‑logistycznymi
- Monitorowanie kolejek procesowych oraz śledzenie faktur zablokowanych lub oczekujących na akceptację
- Kontakt ze stakeholderami w celu uzyskania wymaganych zatwierdzeń lub dokumentacji
- Zapewnienie zgodności z politykami firmy, standardami księgowymi oraz procedurami zakupowymi
- Wsparcie zamknięcia miesiąca poprzez rozwiązywanie zaległych kwestii związanych z fakturami
- Wsparcie procesów odprawy celnej poprzez zapewnienie poprawności dokumentacji i zgodności z przepisami importowo‑eksportowymi
- Identyfikowanie możliwości usprawnień procesów w celu zwiększenia efektywności i ograniczenia opóźnień
Wymagane umiejętności i kwalifikacje:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze łańcucha dostaw lub logistyki
- Znajomość narzędzi MS Office, szczególnie Excel, oraz systemów ERP, Oracle, MS Dynamics
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Komunikatywność i zdolność do pracy w zespole
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z logistyką, zarządzaniem lub ekonomią
- Certyfikaty z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw będą dodatkowym atutem
Oferta:
- Praca w dynamicznym i innowacyjnym środowisku
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- Pakiet benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, karty sportowe oraz programy wsparcia pracowników
- Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu
- Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej
Jeśli chcesz dołączyć do zespołu firmy, która stawia na innowacje i rozwój, nie zwlekaj – aplikuj już dziś i stań się częścią naszego sukcesu!
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!