Finance & Administration Manager (M/K)

  • reference-number: 28860
  • posted: 04 września 2026
  • form-of-employment: Praca stała
  • industry: Finanse
  • apply-by : 05 października 2026

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy inżynieryjno-konsultingowej realizującej projekty dla klientów z różnych sektorów przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko: Finance & Administration Manager (M/K).

Osoba na stanowisku Finance & Administration Manager będzie odpowiadać za kompleksowe wsparcie obszaru finansów, administracji oraz wybranych procesów HR w polskim oddziale firmy. Jest to samodzielna rola, łącząca odpowiedzialność za procesy finansowe, administracyjne oraz współpracę z centralą i partnerami zewnętrznymi.

Zakres obowiązków:
  • Koordynacja procesów finansowych i administracyjnych w polskim oddziale firmy
  • Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz nadzór nad poprawnością procesów finansowo-księgowych
  • Przygotowywanie raportów finansowych oraz wsparcie procesu zamknięcia miesiąca
  • Obsługa płatności, fakturowania oraz monitorowanie należności i zobowiązań
  • Udział w procesie budżetowania i planowania finansowego
  • Koordynacja procesów kadrowo-płacowych we współpracy z dostawcami zewnętrznymi
  • Administrowanie dokumentacją pracowniczą oraz wsparcie w zakresie prawa pracy
  • Monitorowanie zmian w przepisach oraz współpraca w obszarze podatków, compliance i obowiązków sprawozdawczych
  • Współpraca z lokalnym zarządem oraz centralą firmy
  • Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych i finansowych
Wymagania:
  • Minimum 5 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze finansów, administracji, controllingu lub finance & administration
  • Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz koordynowaniu procesów księgowych i płacowych
  • Praktyczna znajomość procesów finansowych, w tym raportowania, budżetowania, fakturowania, płatności oraz rozliczeń
  • Doświadczenie w prowadzeniu lub koordynowaniu administracji kadrowej, w szczególności w zakresie dokumentacji pracowniczej, czasu pracy, urlopów i absencji
  • Dobra znajomość polskich przepisów z obszaru prawa pracy, podatków oraz obowiązków administracyjnych przedsiębiorstw
  • Umiejętność analizy danych finansowych oraz przygotowywania raportów dla kadry zarządzającej
  • Doświadczenie we współpracy z zarządem, właścicielami biznesu lub centralą organizacji
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma procesami jednocześnie
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną współpracę w międzynarodowym środowisku
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym oraz znajomość systemów ERP
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość zagadnień związanych z KSeF, transfer pricing oraz współpraca z doradcami podatkowymi
Oferujemy:
  • Samodzielną i odpowiedzialną rolę z realnym wpływem na funkcjonowanie organizacji
  • Możliwość współpracy w międzynarodowym środowisku biznesowym
  • Szeroki zakres odpowiedzialności obejmujący finanse, administrację i wybrane procesy HR
  • Udział w rozwijaniu i usprawnianiu kluczowych procesów biznesowych
  • Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość współpracy z lokalnym zespołem oraz centralą firmy
  • Przyjazną atmosferę pracy i dużą samodzielność działania

Oferta dotyczy pracy stałej.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Agencja zatrudnienia – nr certyfikatu 412