Dla naszego klienta poszukujemy osoby odpowiedzialnej za wsparcie administracyjne i logistyczne działalności serwisu. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej, która będzie koordynować procesy związane z funkcjonowaniem biura serwisu, gospodarką magazynową oraz obsługą dokumentacji technicznej.
Zakres obowiązków:- Kompleksowa obsługa administracyjna biura serwisu oraz wsparcie codziennej działalności operacyjnej oddziału.
- Koordynacja procesów związanych z legalizacją, kalibracją i ewidencją przyrządów pomiarowych.
- Nadzór nad terminowością przeglądów oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej urządzeń pomiarowych.
- Organizacja i koordynacja wysyłek materiałów, części zamiennych oraz wyposażenia serwisowego.
- Monitorowanie stanów magazynowych oraz bieżąca kontrola dostępności części i materiałów.
- Współpraca z dostawcami, firmami kurierskimi oraz partnerami serwisowymi w zakresie realizacji procesów logistycznych.
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością serwisu, magazynu oraz wysyłkami.
- Wsparcie zespołu serwisowego w zakresie organizacji pracy i przepływu informacji.
- Dbanie o poprawność danych w systemach oraz bieżące raportowanie wybranych wskaźników operacyjnych.
- Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i logistycznych wspierających efektywne funkcjonowanie serwisu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Doświadczenie w obszarze administracji, logistyki lub wsparcia operacyjnego.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
- Dokładność, odpowiedzialność oraz samodzielność w działaniu.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania bieżących problemów operacyjnych.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, logistyki i wsparcia serwisu.
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach.
- Możliwość otrzymywania premii okresowych uzależnionych od realizacji celów i wyników firmy.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Dofinansowanie do karty sportowej.
- Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
Jeśli cenisz samodzielność, dobrą organizację pracy oraz chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie procesów serwisowych, zapraszamy do przesłania swojej aplikacji.
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!