Rozmowa rekrutacyjna w 5 krokach

Chciałbyś zmienić pracę i mimo wielokrotnych spotkań rekrutacyjnych, nadal nie otrzymałeś satysfakcjonującej oferty? A może jesteś szczęśliwcem, który został zaproszony na spotkanie w wymarzonej firmie i chcesz pozostawić po sobie jak najlepsze wrażenie? Każda osoba starająca się o nową pracę pragnie wypaść możliwie najlepiej, dlatego Marcin Pawelec, lider zespołu rekrutacji stałej w Manpower, przygotował kilka wskazówek pomocnych podczas tej ważnej rozmowy.

Na początku kilka słów o tym jak wygląda proces rekrutacyjny

Pierwszym etapem rekrutacji jest zawsze weryfikacja aplikacji na dane stanowisko i zapoznanie się z CV. Następnie, jeśli kandydat spełnia wymagania i wzbudził zainteresowanie rekrutera, ten umawia się z wybraną osobą na spotkanie lub rozmowę telefoniczną, podczas której zbiera najważniejsze informacje. Pyta o wcześniejsze doświadczenia, bada znajomość języków obcych, czy systemów niezbędnych do pracy na konkretnym stanowisku. Ma również za zadanie sprawdzenie kompetencji miękkich, często zadaje pytania o to, jak kandydat radzi sobie z konkretnymi sytuacjami czy wyzwaniami. Podczas takiej rozmowy, poruszona jest też kwestia oczekiwań finansowych oraz dostępności do rozpoczęcia współpracy. Po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji, rekruter przesyła rekomendację do managera zespołu, do którego poszukiwany jest pracownik. Taka wiadomość wraz z zawartym CV pomagają liderowi w podjęciu decyzji odnośnie zaproszenia danej osoby do kolejnych etapów. Dlatego tak ważne jest, żeby już podczas pierwszego kontaktu pozostawić po sobie jak najlepsze wrażenie.

Rekrutacja w zależności od stanowiska – czym się różnią?

W przypadku, gdy rekrutacja prowadzona jest na stanowiska juniorskie wśród osób rozpoczynających swoją karierę, proces zazwyczaj jest krótszy. Często podczas rozmów sprawdza się motywacje do podjęcia pracy w danej branży, czy nastawienie na rozwój. Ponieważ, kandydat jest na początkowym etapie swojej kariery i nie może odnieść się do doświadczenia, dużą uwagę zwraca się na umiejętności logicznego myślenia i rozwiązywania problemów. Inaczej jest, gdy kandydat aplikuje na wyższe, specjalistyczne stanowisko. Wówczas znaczna część rozmowy kwalifikacyjnej skupiona jest na weryfikacji wcześniejszego doświadczenia oraz znajomości procesów niezbędnych do działań. Często też pojawiają się testy sprawdzające wiedzę specjalistyczną, czy poziom znajomości języka obcego.

Nie popełnij tego błędu

Wielokrotnie powtarzającym się błędem jest sytuacja, w której kandydaci posługują się niezaktualizowanym CV. Przeglądając aplikację osoby z wieloletnim doświadczeniem można czasami zauważyć, że przesłany życiorys, uzupełniony jest tylko o najnowsze informacje dotyczące ostatniego stanowiska, bez aktualizacji całego dokumentu. Najczęściej taka sytuacja dotyczy kwestii języka obcego, kiedy to po skończeniu studiów można pochwalić się jego świetną znajomością, ale po latach nieużywania go, nie pozwala nawet na swobodną komunikację. Ta sama zasada dotyczy kwestii technicznych – kandydaci wpisują dobrą znajomość systemów czy programów, z którymi nie mieli styczności od lat. Gdy na danym stanowisku wymagany jest odpowiednio wysoki poziom znajomości języka obcego lub systemu, należy przygotować się na weryfikację tego przez rekrutera. Przesyłane CV powinno więc być aktualne i przedstawiać realny poziom wiedzy.

Krok 1: Przeanalizuj informacje na temat firmy

Przed zaplanowaną rozmową z rekruterem, dobrze jest zebrać jak najwięcej informacji o potencjalnym pracodawcy. Warto sprawdzić stronę internetową, profil LinkedIn firmy, tak by wiedzieć dokładnie czym zajmuje się organizacja, co wyróżnia ją na rynku, a także zgodnie z jakimi wartościami działa. Zaprezentowanie takich wątków i omówienie ich podczas rozmów z rekruterem pokaże zaangażowanie, ale też pozwoli zweryfikować Twoje własne wyobrażenie oraz oczekiwania wobec firmy.

Krok 2: Zweryfikuj ogłoszenie i opis stanowiska

Aplikując na różne ogłoszenia, bardzo łatwo zapomnieć o szczegółach dotyczących konkretnego stanowiska. Jest to niezwykle ważne, ponieważ rekruter już na pierwszym etapie rozmów będzie odnosił się do opisanych wymagań, a także dopytywał o doświadczenie związane z przedstawionymi zadaniami. Dlatego znając opis stanowiska możesz lepiej przygotować się na pytania. Zweryfikuj oczekiwania przedstawione przez firmę wobec kandydatów, przypomnij sobie jakie jest Twoje doświadczenie z danym obszarem. W ogłoszeniach rekrutacyjnych często są także wskazane niezbędne kompetencje miękkie, dlatego warto wrócić pamięcią do sytuacji potwierdzających dane cechy.

Krok 3: Przeanalizuj dokładnie swoje CV

Wszystkie informacje o Tobie, którymi dysponuje rekruter są zawarte w przesłanym przez Ciebie CV. To właśnie na jego podstawie będzie prowadzona rozmowa, dlatego dobrze jest jeszcze raz dokładnie przejrzeć ten dokument pod kątem stanowiska, na które aplikujesz. Jeśli masz jakieś przerwy w zatrudnieniu lub pojawiają się u Ciebie częste zmiany pracodawców, przygotuj się na pytanie na ten temat. W przypadku, kiedy Twoje doświadczenie jest bogate, warto porównać je do wymagań na omawianym stanowisku, tak by podczas rozmowy opowiedzieć o osiągnięciach zawodowych i umiejętnościach na nim przydatnych. Znając swoje dopasowanie, pomyśl o wynagrodzeniu, które będzie dla Ciebie odpowiednie.

Możesz zapoznać się z raportem płacowym przygotowanym przez ekspertów Manpower oraz sprawdzić, czy inne ogłoszenia na podobne stanowiska mają podane widełki finansowe.

Krok 4: Przygotuj własne pytania

Rozmowa rekrutacyjna ma na celu bliższe zapoznanie się kandydata z potencjalnym pracodawcą. Podczas każdego z etapów procesu, powinna znaleźć się przestrzeń także na zadanie pytań przez osobę starającą się o pracę, dlatego należy być na to przygotowanym. Chęć zgłębienia informacji odnośnie stanowiska oraz funkcjonowania firmy, pokażą zaangażowanie i zainteresowanie organizacją. To również szansa na upewnienie się, czy potencjalne miejsce pracy jest dla Ciebie odpowiednie.

Krok 5: Zapewnij sobie odpowiednie warunki do rozmowy

W dzisiejszych, postpandemicznych czasach znaczna część procesów rekrutacyjnych prowadzona jest zdalnie. To duże ułatwienie, warto jednak mieć na uwadze, że także spotkanie online jest ważne i może pokazywać zaangażowanie. Przed nawiązaniem połączenia upewnij się, że masz dobre warunki do swobodnej rozmowy, zadbaj o swój komfort. W razie problemów technicznych przygotuj zestaw awaryjnych słuchawek z mikrofonem, a jeśli spotkanie jest wideokonferencją, pamiętaj o neutralnym tle. Dobrze jest także mieć w zasięgu ręki smartfon, tak by w razie nieprzewidzianych sytuacji ze stałym łączem internetowym, szybko uruchomić hotspot. Nie można zapomnieć o podstawowych zasadach kultury osobistej, punktualności, a jeśli z jakichkolwiek powodów nie możesz wziąć udziału w rekrutacji, pamiętaj by poinformować o tym z wyprzedzeniem.

Każda rozmowa kwalifikacyjna różni się od siebie w zależności od firmy oraz poziomu stanowiska, na które kandydujesz. Warto jednak mieć na uwadze powyższe wskazówki, które pomogą Ci zmniejszyć stres i pomogą jak najlepiej zaprezentować się, a także zdobyć wszelkie informacje potrzebne do podjęcia decyzji o zmianie pracy. Powodzenia!