List motywacyjny - kiedy warto go przygotować?

Przyszedł moment, kiedy podejmujesz decyzję o poszukiwaniu nowego miejsca pracy. Może zaciekawiła Cię konkretna oferta lub firma, w której chciałbyś pracować prowadzi teraz rekrutacje? Wysyłasz aktualne CV, ale formularz informuje, że możesz przesłać także inne dokumenty. Pojawia się pytanie – czy przy każdej aplikacji należy go przygotowywać? Czy zwiększy on szansę na zostanie zauważonym przez rekrutera? Na jakich stanowiskach jest to mile widziane i jak się do tego zabrać? O tym Marta Pyclik, starszy konsultant biznesowy ds. rekrutacji stałej Manpower.

List motywacyjny to dokument, który przedstawia zainteresowanie kandydata ofertą pracy, a w zestawieniu z CV opisuje także doświadczenie, umiejętności i kompetencje, które są zgodne z wymaganiami pracodawcy na danym stanowisku. Wiele organizacji tego nie wymaga, natomiast ten dodatkowy wysiłek może się opłacić.

Kiedy warto o nim pamiętać?
Dokument ten jest wykorzystywany po to, by pracodawca w momencie zapoznawania się z aplikacją lepiej poznał doświadczenie oraz umiejętności kandydata. List motywacyjny jest ważnym elementem uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym, bowiem osoba ubiegająca się o dane stanowisko już na pierwszym etapie może pokazać co motywuje ją do zmiany i dlaczego akurat ta konkretna funkcja w organizacji jest właśnie dla niej. To też okazja do zaprezentowania dodatkowych umiejętności, jak znajomość języków obcych czy wskazanie mocnych stron, kompetencji miękkich, jak np. umiejętność komunikacji, zdolność analizy, albo przywództwa. Wszystko to sprawia, że potencjalny pracodawca będzie mógł szerzej spojrzeć na kandydata. To bardzo ważne, ponieważ odpowiednio wykazane motywacje znacznie zwiększą szanse na zaproszenie do kolejnych etapów rekrutacji.

List motywacyjny okiem rekrutera
Jest to na pewno jest wartość dodana podczas procesu. Warto jednak zaznaczyć, że nie każda oferta pracy wymaga od osoby ubiegającej się o zatrudnienie jego przygotowania, wszystko zależy od wymagań pracodawcy. Nie mniej jednak, dobrze napisany list pozwala na skrócenie procesu. Rekruter od samego początku będzie miał kluczowe informacje o kompetencjach i motywacji kandydata, decydujących często o zaproszeniu go do dalszych etapów.

Co ważne, może być on jednak wykorzystywany nie tylko podczas aplikacji na ofertę pracy, ale świetnie sprawdzi się też jako narzędzie do budowania relacji z potencjalnym pracodawcą. Starając się o zatrudnienie w konkretnej firmie można przygotować taki dokument, by wysłać go do pracującego tam rekrutera. W przyszłości może owocować to podjęciem współpracy, pomimo braku w danym momencie wakatu odpowiadającego naszemu profilowi.

Z jakich elementów powinien się składać?
Skoro już wiemy, jak ważny jest list motywacyjny w procesie rekrutacyjnym, warto wziąć pod lupę elementy, z jakich powinien się składać. Jego forma jest bardzo podobna do tradycyjnego listu, z uwzględnieniem oczywiście formalnego tonu wypowiedzi, kluczowym elementem jest tutaj przekazanie informacji o tym, skąd kandydat dowiedział się o ofercie pracy, dlaczego zaaplikował na dane ogłoszenie.

Najważniejszą jednak częścią jest prezentacja kompetencji, czyli poprawne opisanie doświadczenia, wykształcenia, umiejętności twardych oraz miękkich nawiązujących do oczekiwań przestawionych w ofercie pracy. Kolejnym elementem, który powinien znaleźć w liście motywacyjnym, jest pokazanie swojej motywacji do zmiany. Dokładne opisanie tego, dlaczego kandydat jest zainteresowany pracą w tej konkretnej firmie i na danym stanowisku, co to dla niego oznacza, a także jakie możliwości stwarza.

W zakończeniu należy podziękować za poświęcony na przeczytanie listu czas wyrazić swoją otwartość na rozmowę lub spotkanie. Ważne jest, aby list motywacyjny tworzył spójną, logiczną całość, powinien być napisany w zwięzły sposób, bez zbędnych informacji.

List motywacyjny to użyteczne narzędzie, które pomaga nie tylko zbudować ekspercki wizerunek, ale również ułatwia rekruterowi ocenę kandydatury na konkretne stanowisko, czy działu w preferowanej organizacji. Warto więc poświęcić czas na jego przygotowanie, bowiem często może zaowocować to nawiązaniem współpracy, na której nam zależy.