Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Business Support Admin (M/K).

Zadania:

Wykonywanie ogólnych obowiązków administracyjnych na rzecz pracowników, zespołów oraz procesów biznesowych
Opracowywanie, kompletowanie i analizowanie podstawowych informacji do raportów i materiałów prezentacyjnych
Przygotowywanie wykresów, grafik i tabel wspierających analizy biznesowe oraz proces podejmowania decyzji
Koordynowanie organizacji spotkań, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie sprzętu oraz materiałów
Zarządzanie kalendarzami w różnych strefach czasowych i dbanie o to, aby przełożeni byli we właściwym miejscu we właściwym czasie
Wspieranie procesów finansowych, takich jak rozliczanie kart służbowych, monitorowanie faktur oraz planowanie budżetu
Organizacja podróży krajowych i zagranicznych, w tym wsparcie w procesie uzyskiwania wiz
Pomoc w obsłudze umów prawnych oraz utrzymywaniu prawidłowych danych podstawowych klientów
Kompletowanie i edycja treści prezentacji z różnych źródeł oraz dystrybucja raportów do interesariuszy
Prowadzenie agend, list działań i planów programów/projektów oraz eskalowanie problemów w razie potrzeby
Odpowiadanie na rutynową korespondencję zgodnie z obowiązującymi procedurami
Tworzenie i zarządzanie witrynami SharePoint oraz współdzielonymi zasobami dyskowymi w celu usprawnienia organizacji pracy zespołów
Proaktywna komunikacja w celu zaspokajania potrzeb klientów wewnętrznych i zewnętrznych
Utrzymywanie kluczowych relacji z klientami i działami wewnętrznymi w celu zrozumienia oraz wspierania oczekiwań klientów
Wsparcie w rozwiązywaniu problemów klientów, w tym niezgodności na fakturach, kwestii raportowych oraz problemów związanych z usługami
Zapewnianie zastępstwa i wsparcia dla innych członków zespołu administracyjnego w razie potrzeby
Organizowanie i utrzymywanie systemów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz wyposażenia biura

Wymagania:

Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Znajomość narzędzi pakietu MS Office
Odpowiedzialność, samodzielność i konsekwencja w działaniu
Umiejętność szybkiego uczenia się i chęć rozwoju kompetencji

Oferta:

Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę tymczasową na okres 18 miesięcy
Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Praca w trybie hybrydowym
Możliwość skorzystania z pakietu benefitów (karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!