Політика конфіденційності

Політика конфіденційності RODO

Головною метою ManpowerGroup є забезпечення конфіденційності та безпеки персональних даних наших клієнтів, працівників, кандидатів на вакантні посади та користувачів веб-сайту, а також прозорості та законності їх обробки.

Політика конфіденційності описує спосіб захисту та обробки персональних даних відповідно до стандартів, викладених у чинних законодавчих актах.

 

КОНТРОЛЕР ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ – ЗАЯВА ПРО СПІВКОНТРОЛЕРІВ

Відповідно до п. 1 і 2 ст. 13 Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/WE, Офіційний вісник ЄС L 119 від 04.5.2016 р. (далі за текстом — «RODO») повідомляємо про те, що Співконтролерами персональних даних є компанії, що входять до складу Холдингу ManpowerGroup (далі за текстом — «WADO»):

ManpowerGroup Sp. z o.o. – KRS: 0000062137, юридична адреса: 00-838 Варшава, вул. Проста, 68

MP Transactions Sp. z o.o. – KRS: 0000339387, юридична адреса: 00-838 Варшава, вул. Проста, 68

MP Services Sp. z o.o. – KRS: 0000228311, юридична адреса: 00-105 Варшава, вул. Проста, 68

MP Actions Sp. z o.o. – KRS: 0000234796, юридична адреса: 00-838 Варшава, вул. Проста, 68

ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o. – KRS: 0000373518, юридична адреса: 00-838 Варшава, вул. Проста, 68

MP Management Sp. z o.o. – KRS: 0000482136, юридична адреса: 90-057 Лодзь, вул. Сенкевича, 85/ 87

 

СПОСОБИ ОТРИМАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Безпосередньо від суб’єктів персональних даних у межах наборів персоналу, здебільшого через виявлення Кандидатом бажання взяти участь у наборі персоналу за допомогою форми заявки, облікового запису кандидата, анкети, заповненої на ярмарках вакансій або по телефону;

Безпосередньо від суб’єктів персональних даних під час користування ними веб-сайтом;

Безпосередньо від суб'єктів персональних даних під час прийняття працівника на роботу (документи для оформлення на роботу, трудові договори, цивільно-правові договори, В2В, скерування на медичний огляд);

Безпосередньо від суб'єктів персональних даних під час приєднання до бонусних програм та внутрішнього навчання;

Опосередковано, через надання персональних даних іншими контролерами відповідно до законодавства, або оператором даних за дорученням іншого контролера для досягнення вказаних ним цілей;

Опосередковано, у межах взаємного обміну даними, від ділових партнерів, клієнтів та надавачів послуг, включно з контактними даними представників та працівників сторін договорів.

 

СФЕРИ СПІЛЬНОГО ВИКОРИСТАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

У рамках діяльності Холдингу ManpowerGroup та всіх компаній, що входять в його склад, можна виділити такі сфери спільного використання персональних даних:

- НАБІР ПЕРСОНАЛУ — внутрішній та зовнішній набір персоналу, що проводиться спільно від імені всіх компаній з використанням єдиної бази кандидатів;

- РОЗРАХУНОК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ТА КАДРОВИЙ ОБЛІК внутрішніх, зовнішніх та тимчасових працівників, який здійснюється спільним для всіх компаній відділом кадрів та оплати праці;

- PAYROLL — послуги з нарахування заробітної плати зовнішнім і тимчасовим працівникам, який здійснюється спільним для всіх компаній відділом Payroll;

- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК — ведеться спільною для всіх компаній бухгалтерією;

- МАРКЕТИНГ ТА ЗВ'ЯЗКИ З ГРОМАДСЬКІСТЮ — здійснюється працівниками WADO спільно для всіх компаній,

- ЮРИДИЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ І КОНСУЛЬТУВАННЯ — співпраця з клієнтами і ведення реєстру комерційних договорів, які здійснюються одним юридичним відділом.

 

ОСНОВНІ КАТЕГОРІЇ СУБ'ЄКТІВ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ, ДАНІ ЯКИХ ОБРОБЛЯЮТЬСЯ

- кандидати на вакантні посади;

- тимчасові працівники, залучені відповідно до положень Закону «Про найм тимчасових працівників»;

- зовнішні працівники, які виконують роботи або надають послуги у клієнта;

- внутрішні працівники WADO;

- користувачі цього веб-сайту;

- працівники або підрядники наших клієнтів або постачальників.

 

ЦІЛІ ТА ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ДЛЯ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Персональні дані користувачів можуть оброблятися:

а) для отримання зворотного зв'язку — надати відповіді на запитання користувача через контактну форму і отримати інформацію про пропозицію Співконтролерів — обробка даних Співконтролерами у такому разі здійснюється на підставі згоди користувача (ст. 6 п. 1 пп. «а» RODO);

b) для реалізації законних інтересів Співконтролерів, пов’язаних з веденням веб-сайту, зокрема для аналізу користування користувачем веб-сайтом (ст. 6 п. 1 пп. «f» RODO);

c) з метою реалізації законних інтересів Співконтролерів, до яких можуть зокрема відноситись обґрунтування, задоволення або захист правової вимоги, запобігання злочинам та проведення відповідних розслідувань, управління господарською діяльністю та її подальший розвиток, включно з управлінням ризиками (ст. 6 п. 1 пп. «f» RODO);

d) для здійснення Співконтролерами прямого маркетингу, зокрема вибору послуг відповідно до потреб користувачів (включно з профілюванням) на основі файлів cookie та інших подібних технологій, зазначених у п. 9, — обробка даних Співконтролерами у такому разі відбувається на підставі законного інтересу Співконтролерів (ст. 6 п. 1 пп. «f» RODO);

e) для досягнення Співконтролерами маркетингових цілей, зокрема, через розсилання інформаційного бюлетеня, що випливає зі згоди, наданої користувачем (ст. 6 п. 1 пп. «а» RODO); f) для проведення набору працівників на підставі згоди кандидатів на вакантні посади і працівників на обробку  персональних даних (ст. 6 п. 1 пп. «а» RODO);

g) для виконання договору (ст. 6 п. 1 пп. «b» RODO).

h) для виконання юридичних обов'язків роботодавця, передбачених, зокрема, трудовим законодавством, та обов'язків агентств тимчасового найму відповідно до положень Закону «Про найм тимчасових працівників (ст. 6 п. 1 пп. «с» RODO).

 

ПРАВА СУБ'ЄКТІВ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Доводимо до вашого відома, що всі суб’єкти персональних даних, чиї дані ми отримуємо безпосередньо, мають право відкликати згоду на обробку персональних даних, право вимагати від WADO доступу до їхніх персональних даних, їх виправлення, знищення або обмеження їх обробки, а також право заперечити проти обробки персональних даних і право на перенесення даних, які отримано безпосередньо від суб’єктів персональних даних.

Для реалізації вищевказаних прав можна звернутись на адресу електронної пошти: [email protected], за номером телефону: +48 22 50 40 715, на поштову адресу: вул.Prosta 68, 00-838, Warszawa, або особисто за місцезнаходженням головного офісу або будь-якого відділення WADO.

Крім того, повідомляємо, що:

- щодо суб'єктів персональних даних не будуть прийматись рішення автоматизовано (без значного втручання людини), зокрема персональні дані суб'єктів персональних даних не використовуватимуться для профілювання;

- якщо обробка персональних даних порушує чинне законодавство, усі суб'єкти персональних даних мають право звернутися зі скаргою до наглядового органу — на ім'я Голови Правління Управління з питань захисту персональних даних.

 

ОДЕРЖУВАЧІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Персональні дані, залежно від цілей та правової підстави їх обробки, можуть частково або повністю передаватись іншим організаціям. Одержувачами персональних даних здебільшого є:

- клієнти WADO, насамперед організації, які шукають кандидатів на вакатні посади;

- постачальники послуг — організації, які обробляють персональні дані від нашого імені, згідно з нашими вказівками та у визначених нами цілях;

- постачальники послуг, пов'язаних з ІТ-інфраструктурою, послуги з технічного та сервісного обслуговування;

- постачальники послуг, пов'язаних з соціальним пакетом;

- державні установи, яким дані передаються згідно із законодавством;

- аудиторські фірми, податкові консультанти, юридичні контори тощо.

 

ПЕРІОД ЗБЕРІГАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Співконтролери обробляють персональні дані користувача в такий спосіб і протягом такого періоду, який необхідний для досягнення цілей, для яких дані було зібрано.

У разі обробки персональних даних:

а) на підставі згоди користувача — дані користувача оброблятимуться до моменту відкликання згоди;

b) для забезпечення виконання покладених на Співконтролерів юридичних обов'язків — персональні дані користувача оброблятимуться протягом строку, передбаченого законодавством;

c) для здійснення Співконтролерами прямого маркетингу, зокрема вибору послуг відповідно до потреб користувачів (профілювання) — персональні дані користувача оброблятимуться до моменту подання користувачем заперечення проти їх обробки;

d) для реалізації законних інтересів Співконтролерів — персональні дані оброблятимуться до моменту позитивного розгляду заперечення користувача або закінчення строку позовної давності претензій.

Для проведення набору персоналу період зберігання персональних даних в нашій організації становить 1 місяць з дати завершення поточного набору працівників, а в разі надання згоди на обробку даних для майбутніх наборів — протягом 3 років з моменту подання заявки або до моменту відкликання згоди на обробку даних, залежно від того, яка подія відбудеться раніше.

Після закінчення набору персональні дані можуть зберігатися протягом періоду, необхідного для обґрунтування, задоволення або захисту правової вимоги, що становить законний інтерес WADO у розумінні ст. 6 п. 1 пп. «f» RODO.

Якщо персональні дані обробляються відповідно до вимог законодавства, WADO зберігає персональні дані протягом періоду, передбаченого чинним законодавством.

Якщо персональні дані обробляються для реалізації законних інтересів WADO, крім договірних відносин, персональні дані оброблятимуться до тих пір, поки ми маємо щодо цього законний інтерес.

ВЕРСІЯ ВІД 01.03.2026

Головною метою ManpowerGroup є забезпечення конфіденційності та безпеки персональних даних наших Клієнтів, Співробітників, Кандидатів на роботу та Користувачів веб-сайтів Manpoower.pl та Experis.pl, а також прозорості та законності їх обробки.

Політика конфіденційності веб-сайту/веб-сайту Experis описує спосіб захисту та обробки персональних даних відповідно до стандартів, визначених чинним законодавством.


I. АДМІНІСТРАТОР ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Адміністратором Ваших персональних даних, що обробляються для цілей, визначених у Регламенті надання електронних послуг веб-сайтів ManpowerGroup, є Постачальник послуг, тобто компанії, що входять до складу Капітальної групи ManpowerGroup, а саме ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Actions Sp. z o.o. з місцезнаходженням за адресою: ul. Prosta 68, Варшава, та MP Management Sp. z o.o. з місцезнаходженням за адресою: 90-033 Лодзь, ul. Kopcińskiego 79 (далі: Співадміністратори або СВАД).


II. СПОСОБИ ЗБОРУ ДАНИХ

Ваші дані будуть отримуватися:

•  безпосередньо від Вас у зв'язку з відвідуванням Сервісу/Сервісу Experis або у зв'язку з використанням однієї або декількох послуг або функцій, описаних у Правилах надання електронних послуг Інтернет-сервісів ManpowerGroup (далі: Правила)

 

III. КАТЕГОРІЇ СУБ'ЄКТІВ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ, ЯКІ МИ ОБРОБЛЯЄМО

У зв'язку з наданням наших Послуг ми обробляємо дані:

•  кандидатів на роботу;

•  Користувачів Сервісу/Сервісу Experis.


IV. ЦІЛІ ТА ПРАВОВІ ОСНОВИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ми обробляємо ваші дані:

•  з метою зворотного зв'язку, тобто для надання відповіді на запитання, поставлені Користувачем, та отримання зворотного зв'язку – обробка персональних даних у цьому випадку здійснюється на підставі законного інтересу Співадміністраторів, що полягає в необхідності використання Ваших персональних даних для підготовки відповіді на поставлені Вами запитання (ст. 6 п. 1 літ. f) GDPR);

•   з метою, пов'язаною з укладенням та виконанням договору про надання електронних послуг веб-сайтів ManpowerGroup, на умовах, визначених у Регламенті (ст. 6, п. 1, літ. b) GDPR), і в рамках цих процесів ми можемо, серед іншого, вживати таких заходів:

1. ідентифікація та/або перевірка особи;
2. надсилання оновлень та повідомлень щодо отримуваних послуг та інших пов'язаних повідомлень;

•  з метою можливого (виключно у разі необхідності) розслідування та захисту від претензій – обробка персональних даних здійснюється на підставі законного інтересу адміністратора, що полягає у необхідності захисту своїх прав (ст. 6 п. 1 літ. f та ст. 9 п. 2 літ. f) GDPR);

•   з метою проведення статистичних та аналітичних заходів, пов'язаних з функціонуванням веб-сайтів ManpowerGroup – обробка персональних даних у цьому випадку здійснюється на підставі законного інтересу адміністратора, що полягає в необхідності розвитку та оцінки наданих послуг (ст. 6 п. 1 літ. f ) GDPR, і в рамках цих процесів ми можемо вживати, серед іншого, таких заходів:

1. аналіз використання веб-сайтів ManpowerGroup,
2. аналіз нашої бази кандидатів,
3. оцінка індивідуальних результатів та навичок, включаючи оцінку навичок, пов'язаних з роботою,
4. виявлення дефіциту навичок,
5. підбір осіб та потенційних можливостей працевлаштування,
6. аналіз даних про канали (тенденції в практиках рекрутингу),
7. визначення ефективності нашої стратегії залучення,
8. визначення ефективності наших продуктів і послуг, а також

розробка та навчання моделей штучного інтелекту (ШІ), включаючи машинне навчання

•  з метою надсилання комерційної інформації, включаючи маркетингові повідомлення, щодо продуктів та послуг, що пропонуються компаніями з Капітальної групи ManpowerGroup - на підставі ст. 6 п. 1 літ. а ) GDPR;

• для цілей прямого маркетингу Співадміністраторів, включаючи підбір послуг відповідно до потреб Користувачів (в тому числі профілювання) на основі файлів cookie та інших подібних технологій, про які йдеться в Політиці використання файлів cookie – обробка даних Співадміністраторами в цьому випадку здійснюється на основі законних інтересів Співадміністраторів (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) або надану згоду (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR);

- з метою, пов'язаною з укладенням та виконанням трудового договору або іншого цивільно-правового договору у зв'язку з рекрутингом, у тому числі з метою перевірки документів про перебування та працевлаштування, а також легалізації працевлаштування (ст. 6 п. 1 літ. b) та ст. 9 п. b) GDPR);

•   з метою виконання можливих юридичних зобов'язань роботодавця, що випливають, зокрема, з положень трудового законодавства, та зобов'язань агентства тимчасової зайнятості, що випливають з положень Закону про зайнятість тимчасових працівників, а також з метою, пов'язаною з виконанням таких договорів – ст. 6 п. 1 літ. c) та ст. 9 п. b) GDPR;

• з метою вжиття заходів на вимогу уповноваженого суб'єкта до укладення договору – у разі прагнення розпочати співпрацю, а потім співпрацю на підставі цивільно-правового договору (ст. 6 п. 1 літ. b) GDPR).

• з метою реалізації законних інтересів співадміністраторів, які можуть включати, серед іншого, забезпечення відповідності та підзвітності відповідно до GDPR (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR), а саме:

1. проведення аудитів наших процесів та документації;
2. захист від шахрайства, виявлення та запобігання шахрайству, оманливим практикам та іншим незаконним діям, претензіям та іншим зобов'язанням;
3. підвищення безпеки наших мереж та інформаційних систем;
4. дотримання та забезпечення виконання чинних законодавчих вимог, виконання або захист юридичних претензій, відповідних галузевих стандартів, договірних зобов'язань та наших політик;

•  з метою надання послуг з підбору персоналу, в тому числі шляхом інформування про проведені процедури підбору персоналу, перевірки кваліфікації, досвіду, можливостей працевлаштування та рекомендацій клієнтам (ст. 6, п. 1, літ. а), б) або е) GDPR), а також:

1. надання коучингу, зворотного зв'язку, аналізів, порад та рекомендацій, які допомагають вам в управлінні та розвитку кар'єри;
2. адаптації та персоналізації підтримки, яку ми пропонуємо, на основі кваліфікації та інших критеріїв;

•  з метою проведення процесу рекрутингу у зв'язку з добровільним наданням даних особливих категорій відповідно до ст. 9, п. 2, літ. а) GDPR.

- з метою надання кандидатам інформації про початкову заробітну плату або діапазони заробітної плати для даної посади, що діють у відповідності з регламентом оплати праці/положеннями колективного договору (якщо вони застосовуються), а також правилами просування по службі та критеріями прогресії заробітної плати (стаття 6 1 літ. c) GDPR, у зв'язку з положеннями Директиви Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2023/970  та положеннями Закону від 26 червня 1974 р. Кодекс праці),

Ми також можемо використовувати цю інформацію для інших цілей, щодо яких ви отримаєте окрему інформаційну клаузулу або доповнення до цієї клаузули.

 

Законний інтерес WADO

Залежно від чинного законодавства, WADO має право обробляти персональні дані в певних обґрунтованих інтересах, які можуть включати деякі або всі з наступних елементів:

1. вдосконалення, модифікація, персоналізація або інше поліпшення наших послуг/комунікації на користь наших клієнтів, кандидатів та співробітників, наприклад, шляхом застосування технічних засобів, таких як функція транскрипції розмов;
2. виявлення та запобігання шахрайству;
3. підвищення безпеки наших мереж та інформаційних систем;
4. поглиблення розуміння того, як відвідувачі та користувачі використовують наші веб-сайти та додатки;
5. визначення ефективності рекламних кампаній та реклами;
6. використання підтримки штучного інтелекту в обсязі, описаному в Правилах.

Кожного разу, коли ми обробляємо дані в цих інтересах, ми дбаємо про ваші права. Ви можете заперечити проти такої обробки, зв'язавшись з нами у спосіб, зазначений нижче в розділі «Як зв'язатися з нами». Зверніть увагу, що якщо ви скористаєтеся своїм правом на заперечення, це може вплинути на нашу здатність надавати та виконувати послуги на вашу користь.

 

V. ПРАВА, ЯКІ НАЛЕЖАТЬ СУБ'ЄКТАМ ДАНИХ

Ви маєте право:

•  право відкликати згоду на обробку персональних даних;
право на доступ до своїх персональних даних;

•   право вимагати виправлення своїх персональних даних;

•  право вимагати видалення своїх персональних даних;

•  право вимагати обмеження обробки своїх персональних даних;

• право на заперечення проти обробки своїх персональних даних;

• право вимагати перенесення своїх персональних даних;

Реалізація вищезазначених прав можлива за допомогою форми, доступної на веб-сайті Порталу обслуговування запитів. Для осіб, які не користуються Інтернетом, Співадміністратори забезпечують можливість подати запит поштою: вул. Проста 68, 00-838, Варшава, або шляхом особистого подання запиту до штаб-квартири або будь-якого відділення Співадміністраторів.

Після подання Вами запиту ми можемо зв'язатися з Вами безпосередньо або через наш безпечний Портал обслуговування запитів, щоб перевірити Вашу електронну адресу, а потім Вашу особу, перш ніж надати доступ до Ваших даних, змінити або видалити їх. Ми зобов'язані відповідати тільки на запити, які можна перевірити та які є обґрунтованими. Якщо ми не можемо перевірити вашу особу, ми можемо попросити вас надати додаткову інформацію для перевірки. Ми не будемо використовувати цю інформацію для інших цілей, крім перевірки. Якщо зміст вашого запиту буде неясним, ми також можемо попросити вас надати додаткову інформацію щодо змісту та обсягу запиту.

Якщо ми не зможемо перевірити вашу особу або встановити зміст запиту з достатньою впевненістю, щоб відповісти на ваш запит, ми негайно повідомимо вас про це та пояснимо, чому ми не можемо перевірити вашу особу або обробити ваш запит.

 

Запити щодо захисту конфіденційності, подані представником

Ви можете призначити уповноваженого представника, який буде здійснювати ваші права від вашого імені. Якщо уповноважений представник подає запит від вашого імені, він також повинен надати підписаний вами документ, який уповноважує його подавати запит від вашого імені. Крім того, ми можемо попросити вас і вашого представника пройти процедуру перевірки особи, описану вище.

 

Обробка даних щодо неповнолітніх

Ми поважаємо приватність дітей. Наші веб-сайти та послуги, як правило, не призначені для дітей і не орієнтовані на них. Якщо ви є батьком або опікуном, зв'яжіться з нами, якщо ви вважаєте, що ми могли зібрати інформацію про вашу дитину, і ми проаналізуємо ситуацію та вживемо відповідних заходів.

Окрім описаних вище прав, ви також маєте право подати скаргу до Голови Управління з питань захисту персональних даних.

 

VI. ОДЕРЖУВАЧІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

З метою забезпечення належного надання послуг ваші персональні дані можуть бути передані:

•  наших Клієнтів – суб'єктів, які шукають кандидатів на роботу та розміщують вакансії на нашому веб-сайті;

•  нашим Постачальникам – суб'єктам, які надають нам інфраструктурні, інформаційні, технічні, сервісні, адміністративні, юридичні, податкові, аудиторські та інші послуги.

- пов'язаних суб'єктів;

•  третім особам, від яких походять файли cookie або інші технології, про які йдеться в Політиці використання файлів cookie.

Нижче наводимо більш детальну інформацію з цього приводу.

Ми можемо розкривати частину персональних даних постачальникам, які надають послуги від нашого імені, відповідно до наших інструкцій, щоб надати вам доступ до наших Сторінок та послуг. До таких постачальників можуть належати, серед інших, постачальники ІТ-послуг та хмарних послуг. Ми намагаємося обмежити ці дані до рівня, необхідного для виконання конкретних доручень. Ми не уповноважуємо постачальників, які обробляють дані від нашого імені, використовувати або розкривати цю інформацію, якщо це не є необхідним для виконання послуг або дотримання вимог законодавства. Персональні дані не будуть продаватися, здаватися в оренду, розповсюджуватися або надаватися постачальникам для їхніх власних комерційних цілей, включаючи цілі прямого маркетингу.

Ми також можемо розкривати ваші особисті дані, зокрема: (i) нашим дочірнім компаніям та пов'язаним особам; (ii) якщо ви є кандидатом на роботу, клієнтам, які можуть мати вакансії або бути зацікавлені у працевлаштуванні наших кандидатів; та (iii) іншим особам, з якими ми співпрацюємо, таким як консультанти, що надають, серед іншого, послуги з підтримки кар'єри, або постачальники послуг з працевлаштування, які співпрацюють з нами у сфері рекрутингу та працевлаштування (iv) якщо ви користуєтеся послугами з управління талантами, ми можемо розкрити статус або прогрес вашої програми клієнту — потенційному роботодавцю,  разом з усіма відповідними результатами процесу рекрутингу.

Крім того, ми можемо розкрити ваші особисті дані (i) якщо це вимагається законом або юридичною процедурою; (ii) правоохоронним органам або іншим державним службовцям на підставі запиту про законне розкриття; та (iii) якщо ми вважаємо, що розкриття є необхідним або доцільним для запобігання фізичній шкоді або фінансовим збиткам, або у зв'язку з розслідуванням підозри або фактичного шахрайства чи незаконної діяльності. Ми також залишаємо за собою право передавати особисті дані, які ми маємо про вас, у разі продажу або передачі всієї або частини нашої діяльності або активів (у тому числі у разі реорганізації, розірвання або ліквідації).

Посилання на зовнішні інструменти та ресурси

Ми можемо надавати посилання на зовнішні веб-сайти, що належать організаціям, не пов'язаним з WADO. Ми не розкриваємо ваші особисті дані організаціям, що управляють такими пов'язаними зовнішніми сайтами, і не перевіряємо, не підтримуємо та не несемо відповідальності за політику конфіденційності цих організацій. Ми рекомендуємо вам ознайомитися з політикою конфіденційності кожного веб-сайту, який ви відвідуєте. Ця Політика конфіденційності стосується виключно інформації, що збирається WADO.

VII. ЯК ДОВГО МИ БУДЕМО ЗБЕРІГАТИ ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ?

Ми обробляємо ваші особисті дані протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, для яких ці дані були зібрані.

У разі обробки даних:

•  на підставі згоди Користувача – персональні дані будуть оброблятися до моменту відкликання згоди;

•   у разі прийняття Регламенту та користування нашими послугами, описаними в ньому, до моменту видалення Облікового запису Кандидата або надсилання нам заяви про відмову від укладеного договору про надання послуг електронним шляхом;

•   з метою забезпечення дотримання юридичних обов'язків, покладених на адміністраторів – персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, передбаченого законодавством;

• з метою реалізації інших законних інтересів адміністраторів – дані будуть оброблятися до моменту врахування поданого Вами заперечення (вимоги про видалення даних) або закінчення строку позовної давності.


Незважаючи на припинення реалізації вищезазначених цілей, Ваші дані можуть зберігатися протягом періоду, необхідного для встановлення, розслідування та захисту претензій, що становить законний інтерес WADO в розумінні ст. 6 п. 1 літ. f) та ст. 9 п. 2 літ. f) GDPR.

У випадку персональних даних, що обробляються на підставі положень закону, адміністратори застосовують строк зберігання відповідно до чинного законодавства.

 

VIII. ІНСПЕКТОР З ОХОРОНИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ми дуже серйозно ставимося до захисту персональних даних, тому в рамках нашої діяльності ми призначили інспектора з захисту даних у наших компаніях. З інспектором можна зв'язатися поштою: вул. Проста 68, 00-838, Варшава, а також за допомогою форми, доступної на веб-сайті Порталу обслуговування заявок.

 

IX. ПЕРЕДАЧА ДАНИХ ДО ТРЕТЬОЇ КРАЇНИ

Як правило, Ваші персональні дані не будуть передаватися до країн, що не входять до Європейської економічної зони, яку складають країни Європейського Союзу та Ісландія, Норвегія та Ліхтенштейн.
У деяких випадках, зокрема у зв'язку з реалізацією співпраці з постачальниками ІТ-рішень або необхідністю передачі даних потенційному роботодавцю, Ваші персональні дані можуть бути передані до інших третіх країн або міжнародних організацій. У такому випадку будуть застосовуватися заходи захисту персональних даних, про які йдеться в статтях 46-49 GDPR, наприклад, у вигляді стандартних положень про захист даних, прийнятих Європейською Комісією.

Рамки захисту даних

Рамки захисту даних ManpowerGroup (включаючи ManpowerGroup Global Inc., Right Management LLC. та ManpowerGroup Talent Solutions LLC) відповідають Рамкам захисту даних ЄС-США (EU-US DPF), Розширенням щодо Великої Британії до EU-US DPF та Рамкам захисту даних Швейцарія-США (Swiss-US DPF) відповідно до положень Міністерства торгівлі США. ManpowerGroup підтвердила перед Міністерством торгівлі США, що дотримується Принципів Рамки захисту даних ЄС-США (EU-US DPF Principles) щодо обробки персональних даних, отриманих з Європейського Союзу на основі EU-US DPF, та з Великої Британії (і Гібралтару) в рамках Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF. ManpowerGroup також підтвердила перед Міністерством торгівлі США, що дотримується Принципів захисту даних Швейцарія-США (Swiss-US DPF Principles) в частині обробки персональних даних, отриманих зі Швейцарії на основі Swiss-US DPF. У разі конфлікту між положеннями цієї політики конфіденційності та Принципами EU-US DPF та/або Принципами Swiss-US DPF, ці Принципи мають пріоритет. Щоб дізнатися більше про програму Рамки захисту даних (DPF) та переглянути наш сертифікат участі, відвідайте https://www.dataprivacyframework.gov/.

У контексті подальшої передачі даних ManpowerGroup несе відповідальність за обробку персональних даних, отриманих в рамках EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, а також подальшу передачу третій стороні, що діє від її імені. ManpowerGroup дотримується Принципів EU-US DPF та Принципів Swiss-US DPF щодо всіх подальших передач персональних даних з ЄС, Великої Британії та Швейцарії, включаючи положення щодо відповідальності за подальші передачі.  ManpowerGroup залишається відповідальною на підставі принципів EU-U.S. DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, якщо агент ManpowerGroup обробляє особисті дані в спосіб, що не відповідає принципам EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, за винятком випадків, коли ManpowerGroup доведе, що не несе відповідальності за подію, що спричинила шкоду.

Федеральна торгова комісія здійснює юрисдикцію над дотриманням ManpowerGroup принципів EU-US DPF, розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF. У певних ситуаціях ManpowerGroup може бути зобов'язана розкрити особисті дані у відповідь на законні запити державних органів, у тому числі з метою виконання вимог щодо національної безпеки або правоохоронної діяльності.

Відповідно до EU-U.S. DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, ManpowerGroup зобов'язується вирішувати скарги, пов'язані з Правилами DPF щодо збору та використання Ваших персональних даних. Особи з ЄС, Великої Британії та Швейцарії, які мають запитання або скарги щодо обробки нами персональних даних, отриманих на підставі EU-U.S. DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, повинні спочатку зв’язатися з ManpowerGroup, використовуючи вказані контактні дані.

Відповідно до EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, ManpowerGroup зобов'язується передавати невирішені скарги щодо обробки персональних даних, отриманих на основі EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF до TRUSTe, суб'єкта, що пропонує альтернативні методи вирішення спорів, з місцезнаходженням у Сполучених Штатах. Якщо ви не отримаєте підтвердження про подання скарги, пов'язаної з Правилами DPF, у відповідний термін або якщо ми не розглянемо скаргу, пов'язану з Правилами DPF, у задовільний спосіб, відвідайте веб-сайт https://feedback-form.truste.com/watchdog/request, щоб отримати додаткову інформацію або подати скаргу. Послуги альтернативного вирішення спорів надаються без додаткових витрат для вас.

Відповідно до EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, ManpowerGroup зобов'язується співпрацювати та дотримуватися рекомендацій панелі, створеної органами захисту даних ЄС (DPA), Бюро комісара з питань інформації Великої Британії (ICO) та Наглядовим органом Гібралтару (GRA), а також Швейцарським федеральним комісаром з питань захисту даних та інформації (FDPIC) у справах невирішених скарг щодо обробки даних працівників, отриманих на основі EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF в контексті трудових відносин.

У разі скарг щодо дотримання Принципів EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, які не були вирішені жодним з інших механізмів Рамки захисту даних ЄС-США, ви маєте можливість, за певних умов, скористатися обов'язковим арбітражем. Більш детальну інформацію можна знайти на офіційному веб-сайті Рамки захисту даних ЄС-США: https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/ANNEX-I-introduction

 

X. ЯК МИ ВИКОРИСТОВУЄМО ШТУЧНИЙ ІНТЕЛЕКТ

Частина послуг, які ми пропонуємо, підтримується штучним інтелектом, що може включати AI/ML. За допомогою штучного інтелекту ми можемо поєднувати відповідних людей з найкращими пропозиціями та допомагати людям ефективніше знаходити роботу або легше готуватися до виходу на ринок праці.

Ми проводимо оцінку ризиків рішень AI, що використовуються ManpowerGroup, і застосовуємо максимальний людський контроль, щоб запобігти прийняттю автоматичних рішень, які можуть мати будь-які юридичні або подібні суттєві наслідки для окремих осіб.

Ми зобов'язуємося використовувати прозору, надійну та безпечну штучну інтелігенцію. Відповідно до нашої політики щодо штучного інтелекту, перед впровадженням будь-яких інструментів на основі штучного інтелекту ми завжди проводимо ретельну оцінку ризиків, щоб захистити права фізичних осіб. Ми зобов'язуємося проводити аудити та тестування наших систем штучного інтелекту з метою виявлення та запобігання упередженості.

Завдяки штучному інтелекту ми можемо поєднувати людей з відповідними вакансіями, ефективніше допомагати людям у пошуку роботи та підвищувати нашу загальну продуктивність. Ми використовуємо інструменти ШІ в наших процедурах найму, щоб підвищити ефективність та результативність цього процесу. Інструменти ШІ допомагають нам у попередньому відборі кандидатів шляхом оцінки їхньої інформації, наприклад, для оцінки досвіду кандидатів або відповідності їхніх навичок заздалегідь визначеним критеріям (наприклад, наявність дозволу на роботу або водійського посвідчення), які пов'язані з вимогами посади. Хоча штучний інтелект покращує процеси рекрутингу, остаточне рішення про відхилення кандидатів завжди залишається за рекрутером.

Права кандидатів

Якщо ви хочете попросити про участь людини або поділитися своєю думкою, ви маєте на це право. Інструкції щодо реалізації цього права наведені в розділі «ПРАВА, ЯКІ НАЛЕЖАТЬ СУБ'ЄКТАМ ДАНИХ».

 

XI. Основний зміст спільних домовленостей співуправлінців

1. Співадміністраторами ваших персональних даних є компанії з групи ManpowerGroup:
1. ManpowerGroup Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 5263493733, REGON: 016863993, KRS: 62137 («Головний співадміністратор»);
2. MP Transactions Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 7010204771, REGON: 142057961, KRS: 339387 («Співадміністратор 2»);
3. MP Services Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 5262831360, REGON: 140023580, KRS: 228311 («Співадміністратор 3»);
4. ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 7010272979, REGON: 142733681, KRS: 373518 («Співадміністратор 4»);
5. MP Actions Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 5272474654 REGON: 14015951600000 KRS: 234796 («Співадміністратор 5»);
6. MP Management Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Лодзі, адреса: вул. Kopcińskiego 79, 90-033 Лодзь, NIP:7010264572,REGON:14263040300000,KRS:0000368086 («Співадміністратор 6»);

далі разом іменуються «WADO».

2. Відповідно до ст. 26, абз. 2, друге речення GDPR, передача цієї інформації становить оприлюднення основного змісту спільних домовленостей WADO, ідентичність яких зазначена в пункті 1 вище, щодо спільної обробки персональних даних особи, якої стосуються дані, для цілей та на правових підставах, зазначених в інформаційних обов'язках WADO та їх Політиках конфіденційності.
3. Відповідно до спільних домовленостей WADO, повідомляємо, що:

• Головний співадміністратор несе відповідальність за виконання інформаційних обов'язків перед особами, яких стосуються дані, – це означає, що він несе відповідальність за дотримання термінів та змісту інформаційного обов'язку;
• Головний співадміністратор несе відповідальність за надання відповідей особам, яких стосуються дані, щодо їхніх запитів, що означає, що він несе відповідальність за дотримання термінів та відповідність змісту відповіді запиту про реалізацію права особи, якої стосуються дані, а також за належну форму надання відповіді, включаючи інформування особи, якої стосуються дані, про вжиті заходи з метою реалізації запиту;
• у разі, якщо особа, якої стосуються дані, направляє свою вимогу щодо реалізації права безпосередньо до одного із співадміністраторів 2-6, кожен із цих співадміністраторів несе відповідальність за негайне передання вимоги особи, якої стосуються дані, до головного співадміністратора;
• Головний співадміністратор несе відповідальність за реалізацію прав осіб, яких стосуються дані, тобто реалізацію права на доступ до персональних даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки, права на заперечення проти обробки своїх персональних даних та на їх перенесення – Головний співадміністратор відповідає за правильне виконання запиту, який був поданий особою, якої дані стосуються, і який в результаті аналізу даного запиту мав бути виконаний і відображений відповідно до законодавства про захист персональних даних у даній сфері;
• Співкерівник є відповідальним за повідомлення особи, якої дані стосуються, про порушення захисту персональних даних у випадку, якщо порушення може спричинити високий ризик порушення прав або свобод фізичних осіб;
• кожен з WADO несе відповідальність за обробку персональних даних відповідно до положень GDPR.

4. WADO створили контактний пункт для осіб, яких стосуються дані, та призначили спільного ІОД – з контактним пунктом та ІОД можна зв'язатися, написавши на адресу: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa або через Портал обслуговування запитів суб'єктів даних (доступний на сайті https://www.manpowergroup.pl -> Інспектор з захисту даних -> Портал обслуговування запитів).
5. Повідомляємо, що незалежно від домовленостей, зазначених у пункті 3 вище, особи, яких стосуються персональні дані, можуть здійснювати свої права, що випливають з GDPR, щодо кожного з WADO, що означає, що вимога про реалізацію прав, спрямована до кожного з WADO, є вимогою, поданою відповідно до GDPR.

 

XII. Як ми захищаємо персональні дані

Ми підтримуємо адміністративні, технічні та фізичні заходи безпеки, які мають на меті захистити зібрані персональні дані від випадкового, незаконного або несанкціонованого знищення, втрати та зміни, доступу, розкриття або використання. Такі заходи мають забезпечити належний рівень безпеки, враховуючи, з одного боку, технічний стан, а з іншого — чутливість персональних даних та оцінку потенційних загроз.

 

XIII. Оновлення Політики конфіденційності

Час від часу ми можемо змінювати цю Політику конфіденційності, щоб відобразити зміни в технології, практиках конфіденційності та оновленнях законодавства або з метою оновлення цілей або підстав обробки. Нові версії документа будуть містити в заголовку інформацію про останню дату оновлення.

 

XIV. Як зв'язатися з нами

Якщо у вас є будь-які питання або зауваження щодо цієї Політики конфіденційності або ви хочете скористатися своїми правами, надішліть запит через наш Портал обслуговування запитів. [KB1]

Ви також можете написати нам на наступну адресу:

ManpowerGroup Sp. z o.o.,

ul. Prosta 68, 00-838 Варшава

 

 

ІНФОРМАЦІЙНА КЛАУЗУЛА

Відповідно до ст. 13, п. 1 та 2 Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 про захист персональних даних від 27.4.2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою їхніх персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС, Офіційний вісник ЄС L 119 від 4.5.2016 р. (далі: RODO), повідомляю, що:
1. , Співадміністраторами Ваших персональних даних є компанії, що входять до складу Капітальної групи ManpowerGroup (ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Actions Sp. z o.o. з місцезнаходженням за адресою: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, та MP Management Sp. z o.o. з місцезнаходженням за адресою: вул. Копцінськєго 79, 90-033 Лодзь ), далі іменуються: «WADO».
2. Зв'язатися з WADO можна електронною поштою за адресою: [email protected], телефоном: 22 50 40 715 та поштою: ul. Prosta 68, 00-838, Warszawa.
3. WADO призначило Інспектора з захисту даних, з яким можна зв'язатися: поштою: ul. Prosta 68, 00-838, Warszawa, а також за допомогою форми, доступної на веб-сайті Порталу обслуговування звернень (доступна на веб-сайті https://www.manpowergroup.pl -> Інспектор з захисту даних -> Портал обслуговування звернень).
4. Ваші персональні дані, що містяться в документах заявки, будуть оброблятися для цілей, пов'язаних з проведенням процесів рекрутингу, зокрема на підставі:
a. ст. 6 п. 1 літ. c) RODO, тобто юридичного обов'язку, що випливає з положення ст. 22 (1) Кодексу праці – у разі прагнення до працевлаштування на підставі трудового договору.
b. Ст. 6 п. 1 літ. а) та ст. 9 п. 2 літ. а) RODO, тобто згоди на обробку Ваших персональних даних в обсязі, ширшому ніж передбачено ст. 22 (1) Кодексу праці, та участі в майбутніх процесах рекрутингу.
c. Ст. 6 п. 1 літ. b) RODO, тобто вжиття заходів на вимогу уповноваженого суб'єкта до укладення договору – у разі прагнення розпочати співпрацю на підставі цивільно-правового договору.
d. Ст. 6, п. 1, літ. f) RODO, тобто законний інтерес Адміністратора та WADO – насамперед з метою перевірки Ваших кваліфікацій та можливого пред'явлення претензій або захисту від претензій.
e. Ст. 6 п. 1 літ. a), f) RODO та ст. 9 п. 2 літ. a) RODO, тобто згоди або законного інтересу Адміністратора або WADO, з метою представлення Вашої заявки нашим клієнтам, які пропонують роботу або проекти, що можуть Вас зацікавити, або які зацікавлені у Вашому профілі.
f. Ст. 6 п. 1 літ. а) RODO, тобто згода – з метою надсилання маркетингових матеріалів електронною поштою, у зв'язку з наданою згодою на надсилання комерційної інформації, включаючи маркетингові матеріали, на вказану електронну адресу.
g. Ст. 6, п. 1, літ. b) та ст. 9, п. b) RODO – з метою укладення та виконання трудового договору або іншого цивільно-правового договору у зв'язку з рекрутингом, у тому числі з метою перевірки документів про перебування та працевлаштування, а також легалізації працевлаштування;
h. Ст. 6, п. 1, літ. f) RODO – з метою проведення статистичних та аналітичних заходів – обробка персональних даних у цьому випадку здійснюється на підставі законного інтересу адміністратора, що полягає в необхідності розвитку та оцінки наданих послуг;
i. Ст. 6 п. 1 літ. b) RODO – з метою вжиття заходів на вимогу уповноваженого суб'єкта до укладення договору – у разі прагнення розпочати співпрацю, а потім співпрацю на підставі цивільно-правового договору;
j. Ст. 6, п. 1, літ. f) RODO – з метою реалізації законних інтересів співадміністраторів, які можуть включати, серед іншого, забезпечення відповідності та підзвітності відповідно до GDPR;
k. Ст. 6, п. 1, літ. a), b) або f) RODO – з метою надання рекрутингових послуг, у тому числі шляхом інформування про проведені рекрутингові процедури, перевірку кваліфікації, досвіду, можливості працевлаштування та рекомендації клієнтам;
l. Ст. 6, п. 1, літ. c) RODO – з метою надання кандидатам інформації про початкову заробітну плату або діапазони заробітної плати для даної посади, чинний регламент оплати праці/положення колективного договору (якщо застосовуються), а також правила просування по службі та критерії прогресії заробітної плати.
5. WADO може надавати Ваші персональні дані іншим отримувачам у зв'язку з необхідністю виконання юридичного або договірного обов'язку або використання права, що надається на підставі положень закону або реалізації законних інтересів. Отримувачами, яким Адміністратори та WADO можуть надавати Ваші персональні дані, є: наші постачальники послуг (зокрема постачальники інформаційних систем, хостингових послуг, постачальники послуг електронної пошти та інші суб'єкти, через яких WADO обробляє персональні дані), наші клієнти – ваші потенційні роботодавці (ми надаємо ваші дані нашим клієнтам, які пропонують роботу або проекти, що можуть вас зацікавити, або які зацікавлені у вашому профілі).
6. Ваші персональні дані не будуть підлягати автоматизованому прийняттю рішень. Однак WADO може здійснювати профілювання ваших персональних даних. Завдяки штучному інтелекту ми можемо поєднувати людей з відповідними пропозиціями роботи, ефективніше допомагати людям у пошуку роботи та підвищувати нашу загальну продуктивність. Ми використовуємо інструменти ШІ в наших процедурах найму, щоб підвищити ефективність і результативність цього процесу. Інструменти штучного інтелекту допомагають нам у попередньому відборі кандидатів шляхом оцінки їхньої інформації, наприклад, для оцінки досвіду кандидатів або відповідності їхніх навичок заздалегідь визначеним критеріям (наприклад, наявність дозволу на роботу або водійського посвідчення), які пов'язані з вимогами посади. Хоча штучний інтелект покращує процеси рекрутингу, остаточне рішення про відхилення кандидатів завжди залишається за рекрутером. Якщо ви хочете попросити про участь людини або поділитися своєю думкою, ви маєте на це право. Інструкції щодо реалізації цього права наведені в пункті 10.
7. Ваші персональні дані можуть бути передані до інших третіх країн або міжнародних організацій, тобто за межі Європейської економічної зони, до якої входять країни Європейського Союзу, а також Ісландія, Норвегія та Ліхтенштейн. Така передача може мати місце, зокрема, у зв'язку з реалізацією співпраці з постачальниками ІТ-рішень. У такому випадку будуть застосовуватися заходи захисту персональних даних, про які йдеться в статтях 46-49 RODO, наприклад, у вигляді стандартних положень про захист даних, прийнятих Європейською Комісією. .
8. Ваші персональні дані будуть оброблятися в рамках поточного процесу рекрутингу протягом 1 місяця з дати закінчення поточного рекрутингу, а в разі надання згоди на обробку даних для потреб майбутніх рекрутингових процесів – протягом 3 років з моменту подання заявки або до моменту відкликання Вашої згоди на обробку – залежно від того, яка подія настане першою.
9. Інформуємо, що надану згоду можна відкликати в будь-який момент. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання. Просимо відкликати згоду в письмовій формі на адресу офісу або в електронній формі за допомогою форми, доступної на веб-сайті Порталу обслуговування заявок (доступна на веб-сайті https://www.manpowergroup.pl -> Інспектор з захисту даних -> Портал обслуговування заявок).
10. Ви маєте право: отримувати доступ до змісту даних та вимагати їх виправлення, видалення, обмеження обробки, право на перенесення персональних даних та право подати заперечення проти обробки даних з причин, пов'язаних з вашою особливою ситуацією. Прохання надсилати запити в письмовій формі на адресу офісу або в електронній формі за допомогою форми, доступної на веб-сайті Порталу обслуговування запитів (доступний на сайті https://www.manpowergroup.pl -> Інспектор з захисту даних -> Портал обслуговування запитів).
11. Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу (UODO).
12. Надання персональних даних є необхідним для цілей проведення рекрутингу. Наслідком ненадання цих даних є неможливість розгляду Вашої кандидатури в поточному процесі рекрутингу та неможливість участі в майбутніх процесах рекрутингу.

Відповідно до статей 13(1) та (2) та статті 14(1) і (2) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського парламенту та Ради про захист персональних даних від 27.04.2016 року щодо захисту фізичних осіб щодо обробки їхніх персональних даних та про вільний рух таких даних, а також скасування Директиви 95/46/ЄС, OJ L 2016/679 Європейського парламенту та Ради про захист персональних даних, а також скасування Директиви 95/46/EC, Журналу законів Республіки Польща. EU L 119 від 4.5.2016 (далі: GDPR) Цим повідомляю, що:

• А.Співконтролерами ваших персональних даних є компанії, які входять до складу ManpowerGroup Capital Group (ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Actions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o.) з зареєстрованим офісом за адресою: 68 Prosta Street, Варшава, 00-838, MP Management Sp. z o.o. з зареєстрованим офісом за адресою 79 Kopcińskiego street,90-033 Лодзь); далі — WADO.
• Б.WADO отримала ваші персональні дані безпосередньо від вас або від нашого партнера — третьої особи, яка надала нам ваші дані разом із вашою згодою на контакт, або ми могли отримати їх від нашого бізнес-партнера, який отримав їх із відкритих джерел.
• В.Зокрема, WADO може обробляти такі категорії ваших персональних даних, залежно від обсягу їх розкриття вами або організацією, від якої WADO отримала ваші дані: ваше ім'я та прізвище, контактні дані – номер телефону та електронна адреса, посада, дані роботодавця (суб'єкта, з яким ви співпрацюєте або яку представляєте).
• Г.Зв'язатися з WADO можна електронною поштою: [email protected], телефоном: 22 50 40 715, поштою: 68 вулиця Проста, 00-838 Варшава.
• Д.WADO призначила Офіцера з захисту персональних даних, з яким можна зв'язатися да: поштою: Prosta 68, 00-838 Варшава або черезПортал повідомлення об'єктів даних (доступний за адресою https://www.manpowergroup.pl -> Data Protection Officer -> Notification Handling Portal).
• Е.Обробка персональних даних, згаданих у пункті 3, здійснюється з метою таргетування маркетингового контенту (інформації про пропозиції та послуги ManpowerGroup) і, відповідно, для переговорів щодо контракту.
• Ж.Ваші персональні дані можуть бути передані стороннім отримувачам. Зокрема, це суб'єкти, з якими укладено контракти на надання послуг, наприклад, інфраструктурних, аналітичних, ІТ, аудиторських та консалтингових послуг у мірі, необхідної для реалізації цих угод. Дані також можуть бути доступні на підставі законодавчих положень, зокрема державним структурам.
• З.Як правило, ваші персональні дані не будуть передані країнам поза межами Європейської економічної зони, до якої входять країни Європейського Союзу, а також Ісландія, Норвегія та Ліхтенштейн. У зв'язку з впровадженням співпраці з постачальниками ІТ-рішень ваші персональні дані можуть бути передані до Великої Британії та Північної Ірландії або до інших третіх країн. У такому випадку захист персональних даних, згаданий у статтях 46-49 GDPR, буде застосований, наприклад, у вигляді стандартних положень про захист даних, прийнятих Європейською комісією, або рішення, що оголошує належний рівень захисту персональних даних.
• И.Ваші персональні дані будуть оброблятися до того часу, поки ви не відкликаєте свою згоду або не заперечите проти обробки даних, а після цього — на період позовної давності, якщо це відповідає законним інтересам WADO у значенні статті 6(1)(f) GDPR.
• К.Ви маєте право запитати у WADO доступ до ваших персональних даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки, а також право заперечувати проти обробки даних, право на переносимість даних і право відкликати згоду. Реалізація вищезазначених прав можлива через форму, доступну навебсайті порталу повідомлення об'єктів даних (доступний за адресою https://www.manpowergroup.pl -> Data Protection Officer -> Request Handling Portal), поштою або подавши запит особисто до штаб-квартири WADO або будь-якого відділення.
• Л.Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу — Президенту Офісу захисту персональних даних, якщо обробка ваших персональних даних порушує положення про захист персональних даних.
• М.Жодних автоматизованих рішень проти вас не прийматимуться (рішення без значної участі людини), включаючи ваші персональні дані, не підлягатимуть профілювання.

 

Інформаційні зобов’язання для контактних осіб та представників

 

Відповідно до ст. 13, пп. 1 та 2, а також ст. 14, пп. 1 та 2 Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 про захист персональних даних від 27.04.2016 р. щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою їхніх персональних даних та щодо вільного руху таких даних, а також скасування Директиви 95/46/ЄС, Офіційний вісник ЄС L 119 від 4.5.2016 р. (далі – РДД) повідомляю, що:

1. Співадміністраторами Ваших персональних даних є компанії, що входять до складу Капітальної групи ManpowerGroup (ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Actions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o. з місцезнаходженням: вул. Проста, 68, Варшава 00-838, MP Management Sp. z o.o. з місцезнаходженням: вул. Копчинського, 79, 90-033 Лодзь); далі – WADO.
2. WADO отримало Ваші персональні дані від суб’єкта, працівником, співробітником або представником якого Ви є, або безпосередньо від Вас.
3. WADO може обробляти, зокрема, такі категорії Ваших персональних даних, залежно від обсягу їх надання суб’єктом, працівником якого Ви є: Ваше ім’я та прізвище, контактні дані – номер телефону та електронна адреса, посада, дані про роботодавця (суб’єкта, з яким Ви співпрацюєте або якого представляєте).
4. Зв’язатися з WADO можна: електронною поштою: [email protected], телефоном: 22 50 40 715, поштою: вул. Проста, 68, 00-838 Варшава.
5. WADO призначив Інспектора з захисту персональних даних, з яким можна зв’язатися: поштою: вул. Проста 68, 00-838 Варшава або через Портал обслуговування звернень суб’єктів даних (доступний на сайті https://www.manpowergroup.pl -> Інспектор з захисту даних -> Портал обслуговування звернень).
6. Обробка персональних даних, про які йдеться у п. 3, здійснюється з метою:
1. виконання договору, укладеного з суб’єктом, працівником, співробітником або представником якого Ви є, зокрема з метою проведення переговорів, укладення договору (підставою для обробки Ваших персональних даних є ст. 6 ч. 1 п. f GDPR — законний інтерес Адміністратора — або ст. 6 п. 1 літ. b GDPR, якщо Ви є стороною договору),
2. контакту, підтримки співпраці, дослідження задоволеності співпрацею, а також проведення ринкових досліджень (підставою для обробки Ваших персональних даних є ст. 6 п. 1 літ. f GDPR – законний інтерес Адміністратора),
3. виконання юридичних зобов'язань, якщо такий обов'язок випливає з положень законодавства (правовою підставою для обробки є ст. 6 п. 1 літ. c GDPR),
4. встановлення, пред'явлення або захист претензій, пов'язаних із здійснюваною діяльністю (правовою підставою для обробки є ст. 6 ч. 1 п. f GDPR).
7. Ваші персональні дані можуть бути надані третім особам. Зокрема, це суб’єкти, з якими укладено договори про надання послуг, наприклад, інфраструктурних, аналітичних, ІТ, аудиторських та консультаційних, у тій мірі, в якій це необхідно для виконання цих договорів . Дані також можуть бути надані на підставі правових норм, зокрема державним органам.
8. Як правило, Ваші персональні дані не будуть передаватися до країн поза межами Європейського економічного простору, який утворюють країни Європейського Союзу, а також Ісландія, Норвегія та Ліхтенштейн. У деяких випадках, зокрема у зв’язку з реалізацією співпраці з постачальниками ІТ-рішень, Ваші персональні дані можуть бути передані до третіх країн або міжнародних організацій. У такому випадку будуть застосовуватися заходи захисту персональних даних, про які йдеться у статтях 46–49 РДЗД, наприклад, у вигляді стандартних положень щодо захисту даних, прийнятих Європейською комісією, або рішення, що підтверджує належний рівень захисту персональних даних.
9. Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом терміну дії договору, укладеного з суб’єктом, працівником, співробітником або представником якого Ви є, а також після припинення дії договору, якщо це буде юридично обґрунтованим інтересом WADO у значенні ст. 6 ч. 1 п. f GDPR.
10. Ви маєте право вимагати від WADO доступу до своїх персональних даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки, а також право подати заперечення проти обробки даних. Ваші персональні дані не будуть підлягати профілюванню. Реалізація вищезазначених прав можлива за допомогою форми, доступної на сторінці Порталу обслуговування звернень суб’єктів даних (доступна на сторінці https://www.manpowergroup.pl -> Інспектор з захисту даних -> Портал обслуговування звернень), поштою або шляхом особистого подання запиту в штаб-квартирі або будь-якому відділенні WADO.
11. Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу
    – до Голови Управління з захисту персональних даних, у разі якщо обробка Ваших персональних даних порушує положення щодо захисту персональних даних.

 

 

 

 

ВЕРСІЯ ВІД 13.01.2026

 

Головною метою ManpowerGroup є забезпечення конфіденційності та безпеки персональних даних наших Клієнтів, Працівників, Кандидатів на роботу та Користувачів додатку MY MANPOWER, а також прозорості та законності їх обробки.

Політика конфіденційності описує спосіб захисту та обробки персональних даних відповідно до стандартів, визначених чинним законодавством.



I. АДМІНІСТРАТОР ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Адміністратором персональних даних, що обробляються для цілей, визначених у Регламенті надання електронних послуг мобільного додатку MY MANPOWER, є Постачальник послуг, тобто компанії, що входять до складу Капітальної групи ManpowerGroup, а саме ManpowerGroup Sp. z o.o., MP Transactions Sp. z o.o., MP Services Sp. z o.o., ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o., MP Actions Sp. z o.o. з місцезнаходженням за адресою: ul. Prosta 68 у Варшаві та MP Management Sp. z o.o. з місцезнаходженням за адресою: ul. Kopcińskiego 79;  90-033  у Лодзі (далі: Співадміністратори або СВАД).



II. СПОСОБИ ЗБОРУ ДАНИХ

Ваші дані будуть отримуватися:

- безпосередньо від Вас у зв'язку із завантаженням Мобільного додатку MY MANPOWER або у зв'язку з використанням однієї або декількох послуг або функцій, описаних у Правилах надання послуг електронним шляхом Мобільного додатку MY MANPOWER (далі: Правила)

- опосередковано з наших баз даних, від наших клієнтів або від державних органів (зокрема, в частині даних, що відображаються в Панелі працівника в рамках функцій, описаних в Регламенті, та даних, що там відображаються, а саме:

1. перегляд найважливіших даних Працівника з системи управління працівниками;
2. відображення платіжних відомостей за максимум 12 останніх місяців;
3. можливість завантаження платіжних відомостей за максимум 12 місяців у форматі PDF;
4. можливість завантаження PIT-11 у форматі PDF за останній завершений рік, протягом якого працівник перебував у трудових відносинах з однією з компаній Постачальника послуг. Умовою отримання доступу до PIT-11 у форматі PDF в додатку My Manpower є надання письмових заяв у зв'язку з приєднанням до Процесу електронної дистрибуції PIT-11 на користь компаній, що входять до складу Капітальної групи ManpowerGroup.
5. можливість підписання другого та наступних трудових договорів або договорів про співпрацю в електронній версії;
6. ознайомлення з найчастішими запитаннями та відповідями щодо питань, пов'язаних із працевлаштуванням та функціонуванням у структурі ManpowerGroup – набір запитань розширено питаннями, що стосуються Панелі працівника та працевлаштування;
7. доступ до вкладки «Відпустки», де міститься інформація про кількість днів і годин відпустки, що залишилися працівникові, станом на останній день попереднього місяця;
8. відображення в Панелі працівника наступної інформації про працівника:
   1. Витрати на отримання доходу;
   2. Інформація про пільги для пенсіонерів (включно з розміром податкової пільги);
   3. Інформація про пільги для осіб, які повертаються з роботи за кордоном (включно з розміром податкової пільги);
   4. Інформація про пільги для сімей з 4 особами плюс (включно з розміром податкової пільги);
   5. Адреса для розрахунку податку на доходи;
   6. Тип податкової декларації (звичайна або електронна);
   7. Інформація про обрану податкову інспекцію;
   8. Активні пільги (включно з вартістю активних пільг);
   9. Термін дії медичних оглядів (дійсність від – до)
   10. Дата дії дозволів для іноземців (дійсність з – до);
9. доступ до інформації про останній трудовий договір або договір про співпрацю, підписаний Працівником, та до інформації про електронний договір або електронні договори, доступні для електронного підписання (якщо такі є);
10. доступ до вкладки «Графік роботи», яка служить для обліку робочого часу Працівника та планування графіку роботи, відповідно до пункту 8.3 та наступних пунктів Регламенту (якщо це стосується).

III. КАТЕГОРІЇ СУБ'ЄКТІВ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ, ЯКІ МИ ОБРОБЛЯЄМО

У зв'язку з наданням наших Послуг ми обробляємо дані:

-   користувачів мобільного додатку MY MANPOWER, 

Користувачем є кандидат на роботу, який відвідує Додаток або користується однією або декількома послугами чи функціональними можливостями Додатку, описаними в Регламенті, або працівник, підрядник чи співробітник однієї з компаній, що входять до складу Капітальної групи ManpowerGroup;


IV. ЦІЛІ ТА ПРАВОВІ ОСНОВИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ми обробляємо ваші дані:

- з метою зворотного зв'язку, тобто для надання відповіді на запитання, поставлені Користувачем, та отримання зворотної інформації – обробка персональних даних у цьому випадку здійснюється на підставі законного інтересу Співадміністраторів, що полягає в необхідності використання Ваших персональних даних для підготовки відповіді на поставлені Вами запитання (ст. 6 п. 1 літ. f) GDPR);

- з метою, пов'язаною з укладенням та виконанням договору про надання електронних послуг Мобільного додатку MY MANPOWER, на умовах, визначених у Регламенті (ст. 6 п. 1 літ. b) GDPR), і в рамках цих процесів ми можемо вживати, серед іншого, таких заходів:

1. ідентифікація та/або перевірка особи;
2. надсилання оновлень та повідомлень щодо отримуваних послуг та інших пов'язаних повідомлень;

   - з метою можливого (виключно у разі необхідності) розслідування та захисту від претензій – обробка персональних даних здійснюється на підставі законного інтересу адміністратора, що полягає у необхідності захисту своїх прав (ст. 6 п. 1 літ. f та ст. 9 п. 2 літ. f) GDPR);
   
   

   - з метою проведення статистичних та аналітичних заходів, пов'язаних з функціонуванням мобільного додатку MY MANPOWER, в тому числі з використанням інструменту Google Analytics, що надається компанією Google Inc. - обробка персональних даних у цьому випадку здійснюється на підставі законного інтересу адміністратора, що полягає в необхідності розвитку та оцінки наданих послуг (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR, і в рамках цих процесів ми можемо, серед іншого, вживати таких заходів:

3. аналіз використання додатка,
4. аналіз нашої бази кандидатів,
5. оцінка індивідуальних результатів та навичок, включаючи оцінку навичок, пов'язаних з роботою,
6. виявлення дефіциту навичок,
7. підбір осіб та потенційних можливостей працевлаштування,
8. аналіз даних про канали (тенденції в практиках рекрутингу),
9. визначення ефективності нашої стратегії залучення,
10. визначення ефективності наших продуктів і послуг, а також
11. розробка та навчання моделей штучного інтелекту (ШІ), включаючи машинне навчання.

 

-  з метою надсилання комерційної інформації, включаючи маркетингові повідомлення, щодо продуктів та послуг, що пропонуються компаніями з Капітальної групи ManpowerGroup - на підставі ст. 6 п. 1 літ. а) GDPR;

- для цілей прямого маркетингу Співадміністраторів, включаючи підбір послуг відповідно до потреб Користувачів (включаючи профілювання) на основі файлів cookie та інших подібних технологій - обробка даних Співадміністраторами в цьому випадку здійснюється на основі законних інтересів Співадміністраторів (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR) або надану згоду (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR

- з метою, пов'язаною з укладенням та виконанням трудового договору або іншого цивільно-правового договору у зв'язку з рекрутингом, у тому числі з метою перевірки документів про перебування та працевлаштування, а також легалізації працевлаштування (ст. 6 п. 1 літ. b) та ст. 9 п. b) GDPR);

- з метою виконання можливих юридичних зобов'язань роботодавця, що випливають, зокрема, з положень трудового законодавства, та зобов'язань агентства тимчасової зайнятості, що випливають з положень Закону про зайнятість тимчасових працівників, а також з метою, пов'язаною з виконанням таких договорів – ст. 6 п. 1 літ. c) та ст. 9 п. b) GDPR;

- з метою надання послуг з управління персоналом, включаючи управління програмами пільг, відрядженнями та витратами, оцінкою працівників та дисциплінарними заходами;

- з метою вжиття заходів на вимогу уповноваженого суб'єкта до укладення договору – у разі прагнення розпочати співпрацю, а потім співпрацю на підставі цивільно-правового договору (ст. 6 п. 1 літ. b) GDPR).

- з метою реалізації законних інтересів співадміністраторів, які можуть включати, серед іншого, забезпечення відповідності та підзвітності відповідно до GDPR (ст. 6, п. 1, літ. f) GDPR), а саме:

1. проведення аудитів наших процесів та документації;
2. захист від шахрайства, виявлення та запобігання шахрайству, оманливим практикам та іншим незаконним діям, претензіям та іншим зобов'язанням;
3. підвищення безпеки наших мереж та інформаційних систем;
4. дотримання та забезпечення виконання чинних законодавчих вимог, виконання або захист юридичних претензій, відповідних галузевих стандартів, договірних зобов'язань та наших політик;

- з метою надання послуг з підбору персоналу, в тому числі шляхом інформування про проведені процедури підбору персоналу, перевірки кваліфікації, досвіду, можливостей працевлаштування та рекомендацій клієнтам (ст. 6, п. 1, літ. а), б) або е) GDPR), а також:

1. надання коучингу, зворотного зв'язку, аналізів, порад та рекомендацій, які допомагають вам в управлінні та розвитку кар'єри;
2. адаптації та персоналізації підтримки, яку ми пропонуємо, на основі кваліфікації та інших критеріїв;

- з метою проведення процесу рекрутингу у зв'язку з добровільним наданням даних особливих категорій відповідно до ст. 9, п. 2, літ. а) GDPR.

- з метою надання кандидатам інформації про початкову заробітну плату або діапазони заробітної плати для даної посади, чинний регламент  оплати праці/положення колективного договору (якщо застосовуються), а також правила просування по службі та критерії прогресії заробітної плати (ст. 6, п. 1 літ. c) GDPR, у зв'язку з положеннями Директиви Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2023/970  та положеннями Закону від 26 червня 1974 р. Кодекс праці),

Ми також можемо використовувати цю інформацію для інших цілей, щодо яких ви отримаєте окрему інформаційну клаузулу або доповнення до цієї клаузули.

 

Законний інтерес WADO

Залежно від чинного законодавства, WADO має право обробляти персональні дані в певних обґрунтованих інтересах, які можуть включати деякі або всі з наступних елементів:

1. вдосконалення, модифікація, персоналізація або інше поліпшення наших послуг/комунікації на користь наших клієнтів, кандидатів та співробітників, наприклад, шляхом застосування технічних засобів, таких як функція транскрипції розмов;
2. виявлення та запобігання шахрайству;
3. підвищення безпеки наших мереж та інформаційних систем;
4. поглиблення розуміння того, як відвідувачі та користувачі використовують наші веб-сайти та додатки;
5. визначення ефективності рекламних кампаній та реклами;
6. використання підтримки штучного інтелекту в обсязі, описаному в Правилах

Кожного разу, коли ми обробляємо дані в цих інтересах, ми дбаємо про ваші права. Ви можете заперечити проти такої обробки, зв'язавшись з нами у спосіб, зазначений нижче в розділі «Як зв'язатися з нами». Зверніть увагу, що якщо ви скористаєтеся своїм правом на заперечення, це може вплинути на нашу здатність надавати та виконувати послуги на вашу користь.

 

V. ПРАВА, ЯКІ НАЛЕЖАТЬ СУБ'ЄКТАМ ДАНИХ

Ви маєте право:

  право відкликати згоду на обробку персональних даних;

  право на доступ до своїх персональних даних;

  право вимагати виправлення своїх персональних даних;

  право вимагати видалення своїх персональних даних;

  право вимагати обмеження обробки своїх персональних даних;

  право на заперечення проти обробки своїх персональних даних;

  право вимагати перенесення своїх персональних даних;

Реалізація вищезазначених прав можлива за допомогою форми, доступної на сайті Порталу обслуговування запитів . Для осіб, які не користуються Інтернетом, Співадміністратори забезпечують можливість подати запит поштою: вул. Проста 68, 00-838, Варшава або шляхом особистого подання запиту до штаб-квартири або будь-якого відділення Співадміністраторів.

Після подання запиту ми можемо зв'язатися з Вами безпосередньо або через наш безпечний Портал обслуговування запитів, щоб перевірити Вашу електронну адресу, а потім особу, перш ніж надати доступ до Ваших даних, змінити або видалити їх. Ми зобов'язані відповідати тільки на запити, які можна перевірити та які є обґрунтованими. Якщо ми не можемо перевірити вашу особу, ми можемо попросити вас надати додаткову інформацію для перевірки. Ми не будемо використовувати цю інформацію для інших цілей, крім перевірки. Якщо зміст вашого запиту буде неясним, ми також можемо попросити вас надати додаткову інформацію щодо змісту та обсягу запиту.

Якщо ми не зможемо перевірити вашу особу або встановити зміст запиту з достатньою впевненістю, щоб відповісти на ваш запит, ми негайно повідомимо вас і пояснимо, чому ми не можемо перевірити вашу особу або обробити ваш запит.

 

Запити щодо захисту конфіденційності , подані через уповноважену особу

Ви можете призначити уповноваженого представника, який буде здійснювати ваші права від вашого імені. Якщо уповноважений представник подає запит від вашого імені, він також повинен надати підписаний вами документ, який уповноважує його подавати запит від вашого імені. Крім того, ми можемо попросити вас і вашого представника пройти процедуру перевірки особи, описану вище.

 

Обробка даних щодо неповнолітніх

Ми поважаємо приватність дітей. Наші веб-сайти та послуги, як правило, не призначені для дітей і не орієнтовані на них. Якщо ви є батьком або опікуном, зв'яжіться з нами, якщо ви вважаєте, що ми могли зібрати інформацію про вашу дитину, і ми проаналізуємо ситуацію та вживемо відповідних заходів.

Окрім описаних вище прав, ви також маєте право подати скаргу до Голови Управління з питань захисту персональних даних;

 

VI. ОДЕРЖУВАЧІ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

З метою забезпечення належного надання послуг ваші персональні дані можуть бути передані:

  наших Клієнтів – суб'єктів, які шукають кандидатів на роботу та розміщують вакансії на нашому веб-сайті;

  наших Постачальників – суб'єктів, які надають нам інфраструктурні, інформаційні, технічні, сервісні, адміністративні, юридичні, податкові, аудиторські та інші послуги;

- пов'язаних суб'єктів;

  третім особам, від яких походять файли cookie або інші технології, включаючи Google Inc. (постачальника інструменту Google Analytics).

 

Нижче наводимо більш детальну інформацію з цього приводу.

Ми можемо розкривати частину персональних даних постачальникам, які надають послуги від нашого імені, відповідно до наших інструкцій, щоб надати вам доступ до наших Веб-сайтів та послуг. До таких постачальників можуть належати, серед інших, постачальники ІТ-послуг та хмарних послуг. Ми намагаємося обмежити ці дані до рівня, необхідного для виконання конкретних доручень. Ми не уповноважуємо постачальників, які обробляють дані від нашого імені, використовувати або розкривати цю інформацію, якщо це не є необхідним для виконання послуг або дотримання вимог законодавства. Персональні дані не будуть продаватися, здаватися в оренду, розповсюджуватися або надаватися постачальникам для їхніх власних комерційних цілей, включаючи цілі прямого маркетингу.

Ми також можемо розкривати ваші особисті дані, зокрема: (i) нашим дочірнім компаніям та пов'язаним особам; (ii) якщо ви є кандидатом на роботу, клієнтам, які можуть мати вакансії або бути зацікавленими у працевлаштуванні наших кандидатів; та (iii) іншим особам, з якими ми співпрацюємо, таким як консультанти, що надають, серед іншого, послуги з підтримки кар'єри, або постачальники послуг з працевлаштування, які співпрацюють з нами у сфері рекрутингу та працевлаштування (iv) якщо ви користуєтеся послугами з управління талантами, ми можемо розкрити статус або хід вашої програми клієнту – потенційному роботодавцю,  разом з усіма відповідними результатами процесу рекрутингу.

Крім того, ми можемо розкрити ваші особисті дані (i) якщо це вимагається законом або юридичною процедурою; (ii) правоохоронним органам або іншим державним службовцям на підставі запиту про законне розкриття; та (iii) коли ми вважаємо, що розкриття є необхідним або доцільним для запобігання фізичній шкоді або фінансовим збиткам, або у зв'язку з розслідуванням щодо підозри або фактичного шахрайства чи незаконної діяльності. Ми також залишаємо за собою право передавати особисті дані, які ми маємо про вас, у разі продажу або передачі всієї або частини нашої діяльності або активів (у тому числі у разі реорганізації, розірвання або ліквідації).

 

Посилання на зовнішні інструменти та ресурси

Ми можемо надавати посилання на зовнішні веб-сайти, що належать організаціям, не пов'язаним з WADO. Ми не розкриваємо ваші особисті дані організаціям, що управляють такими пов'язаними зовнішніми веб-сайтами, і не перевіряємо, не підтримуємо та не несемо відповідальності за політику конфіденційності цих організацій. Ми рекомендуємо вам ознайомитися з політикою конфіденційності кожного веб-сайту, який ви відвідуєте. Ця Політика конфіденційності стосується виключно інформації, що збирається WADO.

VII. ЯК ДОВГО МИ БУДЕМО ЗБЕРІГАТИ ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ?

Ми обробляємо Ваші особисті дані протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, для яких ці дані були зібрані.

У разі обробки даних:

  на підставі згоди Користувача – персональні дані будуть оброблятися до моменту відкликання згоди;

  у разі прийняття Регламенту та користування нашими послугами, описаними в ньому, до моменту видалення Облікового запису в Додатку або надсилання нам заяви про відмову від укладеного договору про надання послуг електронним шляхом;

  з метою забезпечення дотримання юридичних зобов'язань, покладених на адміністраторів – персональні дані будуть оброблятися протягом періоду, передбаченого законодавством;

  з метою реалізації інших законних інтересів Співадміністраторів – дані будуть оброблятися до моменту врахування Вашого заперечення (вимоги про видалення даних) або закінчення строку позовної давності.


Незважаючи на припинення реалізації вищезазначених цілей, Ваші дані можуть зберігатися протягом періоду, необхідного для встановлення, розслідування та захисту претензій, що становить законний інтерес WADO в розумінні ст. 6 п. 1 літ. f) та ст. 9 п. 2 літ. f) GDPR.

У випадку  персональних даних, що обробляються на підставі положень закону, адміністратори застосовують строк зберігання відповідно до чинного законодавства.

 

 

VIII. ІНСПЕКТОР З ОХОРОНИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ми дуже серйозно ставимося до захисту персональних даних, тому в рамках нашої діяльності ми призначили інспектора з захисту даних у наших компаніях. З інспектором можна зв'язатися поштою: вул. Проста 68, 00-838, Варшава, а також за допомогою форми, доступної на веб-сайті Порталу обслуговування заявок.

 

 

IX. ПЕРЕДАЧА ДАНИХ ДО ТРЕТЬОЇ КРАЇНИ

Як правило, Ваші персональні дані не будуть передаватися до країн, що не входять до Європейської економічної зони, яку складають країни Європейського Союзу, а також Ісландія, Норвегія та Ліхтенштейн. У деяких випадках, зокрема у зв'язку з реалізацією співпраці з постачальниками ІТ-рішень або необхідністю передачі даних потенційному роботодавцю, Ваші персональні дані можуть бути передані до інших третіх країн або міжнародних організацій. У такому випадку будуть застосовуватися заходи захисту персональних даних, про які йдеться в статтях 46-49 GDPR, наприклад, у вигляді стандартних положень про захист даних, прийнятих Європейською Комісією.

Рамки захисту даних

Рамки захисту даних ManpowerGroup (включаючи ManpowerGroup Global Inc., Right Management LLC. та ManpowerGroup Talent Solutions LLC) відповідає Рамкам захисту даних ЄС-США (EU-US DPF), Розширенням щодо Великої Британії до EU-US DPF та Рамкам захисту даних Швейцарія-США (Swiss-US DPF) відповідно до положень Міністерства торгівлі США. ManpowerGroup підтвердила перед Міністерством торгівлі США, що дотримується Принципів Рамки захисту даних ЄС-США (EU-US DPF Principles) щодо обробки персональних даних, отриманих з Європейського Союзу на основі EU-US DPF, та з Великої Британії (і Гібралтару) в рамках Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF. ManpowerGroup також підтвердила перед Міністерством торгівлі США, що дотримується Принципів захисту даних Швейцарія-США (Swiss-US DPF Principles) в частині обробки персональних даних, отриманих зі Швейцарії на основі Swiss-US DPF. У разі конфлікту між положеннями цієї політики конфіденційності та Принципами EU-US DPF та/або Принципами Swiss-US DPF, ці Принципи мають пріоритет. Щоб дізнатися більше про програму Рамки захисту даних (DPF) та переглянути наш сертифікат участі, відвідайте https://www.dataprivacyframework.gov/.

У контексті подальшої передачі даних ManpowerGroup несе відповідальність за обробку персональних даних, отриманих в рамках EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, а також подальшу передачу третій стороні, що діє від її імені. ManpowerGroup дотримується Принципів EU-US DPF та Принципів Swiss-US DPF щодо всіх подальших передач персональних даних з ЄС, Великої Британії та Швейцарії, включаючи положення щодо відповідальності за подальші передачі.  ManpowerGroup залишається відповідальною на підставі принципів EU-U.S. DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, якщо агент ManpowerGroup обробляє особисті дані в спосіб, що не відповідає принципам EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, за винятком випадків, коли ManpowerGroup доведе, що не несе відповідальності за подію, що спричинила шкоду.

Федеральна торгова комісія здійснює юрисдикцію над дотриманням ManpowerGroup принципів EU-US DPF, розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF. У певних ситуаціях ManpowerGroup може бути зобов'язана розкрити особисті дані у відповідь на законні запити державних органів, у тому числі з метою виконання вимог щодо національної безпеки або правоохоронної діяльності.

Відповідно до EU-U.S. DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, ManpowerGroup зобов'язується вирішувати скарги, пов'язані з Принципами DPF щодо збору та використання Ваших персональних даних. Особи з ЄС, Великої Британії та Швейцарії, які мають запитання або скарги щодо обробки нами персональних даних, отриманих на підставі EU-U.S. DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, повинні спочатку зв’язатися з ManpowerGroup, використовуючи вказані контактні дані.

Відповідно до EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, ManpowerGroup зобов'язується передавати невирішені скарги щодо обробки персональних даних, отриманих на основі EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF до TRUSTe, суб'єкта, що пропонує альтернативні методи вирішення спорів, з місцезнаходженням у Сполучених Штатах. Якщо ви не отримаєте підтвердження про подання скарги, пов'язаної з Правилами DPF, у відповідний термін або якщо ми не розглянемо скаргу, пов'язану з Правилами DPF, у задовільний спосіб, відвідайте веб-сайт https://feedback-form.truste.com/watchdog/request, щоб отримати додаткову інформацію або подати скаргу. Послуги альтернативного вирішення спорів надаються без додаткових витрат для вас.

Відповідно до EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, ManpowerGroup зобов'язується співпрацювати та дотримуватися рекомендацій панелі, створеної органами захисту даних ЄС (DPA), Офісом комісара з питань інформації Великої Британії (ICO) та Наглядовим органом Гібралтару (GRA), а також Швейцарського федерального комісара з питань захисту даних та інформації (FDPIC) у справах невирішених скарг щодо обробки даних працівників, отриманих на основі EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF у контексті трудових відносин.

У разі скарг щодо дотримання Принципів EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, які не були вирішені жодним з інших механізмів Рамки захисту даних ЄС-США, ви маєте можливість, за певних умов, скористатися обов'язковим арбітражем. Більш детальну інформацію можна знайти на офіційному веб-сайті Рамки захисту даних ЄС-США: https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/ANNEX-I-introduction

 

X. ЯК МИ ВИКОРИСТОВУЄМО ШТУЧНИЙ ІНТЕЛЕКТ

Частина послуг, які ми пропонуємо, підтримується ШІ, що може включати ШІ/МН. За допомогою ШІ ми можемо поєднувати відповідних людей з найкращими пропозиціями та допомагати людям ефективніше знаходити роботу або легше готуватися до виходу на ринок праці.

Ми проводимо оцінку ризиків рішень ШІ, що використовуються ManpowerGroup, і застосовуємо максимальний людський контроль, щоб запобігти прийняттю автоматичних рішень, які можуть мати будь-які юридичні або подібні суттєві наслідки для окремих осіб.

Ми зобов'язуємося використовувати прозору, надійну та безпечну штучну інтелігенцію. Відповідно до нашої політики щодо штучного інтелекту, перед впровадженням будь-яких інструментів на основі штучного інтелекту ми завжди проводимо ретельну оцінку ризиків, щоб захистити права фізичних осіб. Ми зобов'язуємося проводити аудити та тестування наших систем штучного інтелекту з метою виявлення та запобігання упередженості.

Завдяки штучному інтелекту ми можемо поєднувати людей з відповідними вакансіями, ефективніше допомагати людям у пошуку роботи та підвищувати нашу загальну продуктивність. Ми використовуємо інструменти ШІ в наших процедурах найму, щоб підвищити ефективність та результативність цього процесу. Інструменти ШІ допомагають нам у попередньому відборі кандидатів шляхом оцінки їхньої інформації, наприклад, для оцінки досвіду кандидатів або відповідності їхніх навичок заздалегідь визначеним критеріям (наприклад, наявність дозволу на роботу або водійського посвідчення), які пов'язані з вимогами посади. Хоча штучний інтелект покращує процеси рекрутингу, остаточне рішення про відхилення кандидатів завжди залишається за рекрутером.

Права кандидатів

Якщо ви хочете попросити про участь людини або поділитися своєю думкою, ви маєте на це право. Інструкції щодо реалізації цього права наведені в розділі «Права осіб, яких стосуються дані» нижче.

 

XI. Основний зміст спільних домовленостей співуправлінців

1. Співадміністраторами ваших персональних даних є компанії з групи ManpowerGroup:
1. ManpowerGroup Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: ul. Prosta 68, 00-838 Варшава, NIP: 5263493733, REGON: 016863993, KRS: 62137 («Головний співуправитель»);
2. MP Transactions Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 7010204771, REGON: 142057961, KRS: 339387 («Співадміністратор 2»);
3. MP Services Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 5262831360, REGON: 140023580, KRS: 228311 («Співадміністратор 3»);
4. ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 7010272979, REGON: 142733681, KRS: 373518 («Співадміністратор 4»);
5. MP Actions Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 5272474654 REGON: 14015951600000 KRS: 234796 («Співадміністратор 5»);
6. MP Management Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Лодзі, адреса: вул. Kopcińskiego 79, 90-033 Лодзь, NIP:7010264572,REGON:14263040300000,KRS:0000368086 («Співадміністратор 6»);

далі разом іменуються «WADO».

2. Відповідно до ст. 26, абз. 2, друге речення GDPR, передача цієї інформації становить оприлюднення основного змісту спільних домовленостей WADO, ідентичність яких зазначена в пункті 1 вище, щодо спільної обробки персональних даних особи, якої стосуються дані, для цілей та на правових підставах, зазначених в інформаційних обов'язках WADO та їх Політиках конфіденційності.
3. Відповідно до спільних домовленостей WADO, повідомляємо, що:

• Головний співадміністратор несе відповідальність за виконання інформаційних обов'язків перед особами, яких стосуються дані, – це означає, що він відповідає за дотримання термінів та змісту інформаційного обов'язку;
• Головний співадміністратор несе відповідальність за надання відповідей особам, яких стосуються дані, щодо їхніх запитів, що означає, що він несе відповідальність за дотримання термінів та відповідність змісту відповіді запиту про реалізацію права особи, якої стосуються дані, а також за належну форму надання відповіді, включаючи інформування особи, якої стосуються дані, про вжиті заходи з метою реалізації запиту;
• у разі, якщо особа, якої стосуються дані, звернеться зі своїм запитом про реалізацію права безпосередньо до одного із співадміністраторів 2-6, кожен із цих співадміністраторів несе відповідальність за негайне передавання запиту особи, якої стосуються дані, до головного співадміністратора;
• Головний співадміністратор несе відповідальність за реалізацію прав осіб, яких стосуються дані, тобто реалізацію права на доступ до персональних даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки, права на заперечення проти обробки своїх персональних даних та на їх перенесення – Співадміністратор відповідає за правильне виконання запиту, який був поданий особою, якої дані стосуються, і який в результаті аналізу даного запиту мав бути виконаний і відображений відповідно до законодавства про захист персональних даних у даній сфері;
• Співкерівник є відповідальним за повідомлення особи, якої дані стосуються, про порушення захисту персональних даних у випадку, якщо порушення може спричинити високий ризик порушення прав або свобод фізичних осіб;
• кожен з WADO несе відповідальність за обробку персональних даних відповідно до положень GDPR.

4. WADO створили контактний пункт для осіб, яких стосуються дані, та призначили спільного ІОД – з контактним пунктом та ІОД можна зв'язатися, написавши на адресу: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa або через Портал обслуговування запитів суб'єктів даних (доступний на сайті https://www.manpowergroup.pl -> Інспектор з захисту даних -> Портал обслуговування запитів).
5. Повідомляємо, що незалежно від домовленостей, зазначених у пункті 3 вище, особи, яких стосуються персональні дані, можуть здійснювати свої права, що випливають з GDPR, щодо кожного з WADO, що означає, що вимога про реалізацію прав, спрямована до кожного з WADO, є вимогою, поданою відповідно до GDPR.

 

XII. Як ми захищаємо персональні дані

Ми підтримуємо адміністративні, технічні та фізичні заходи безпеки, які мають на меті захистити зібрані персональні дані від випадкового, незаконного або несанкціонованого знищення, втрати та зміни, доступу, розкриття або використання. Такі заходи мають забезпечити належний рівень безпеки, враховуючи, з одного боку, технічний стан, а з іншого — чутливість персональних даних та оцінку потенційних загроз.

 

XIII. Оновлення Політики конфіденційності

Час від часу ми можемо змінювати цю Політику конфіденційності, щоб відобразити зміни в технології, практиках конфіденційності та оновленнях законодавства або з метою оновлення цілей або підстав обробки. Нові версії документа будуть містити в заголовку інформацію про останню дату оновлення.

 

XIV. Як зв'язатися з нами

Якщо у вас є будь-які питання або зауваження щодо цієї Політики конфіденційності або ви хочете скористатися своїми правами, надішліть запит через нашого Порталу обслуговування запитів.

Або ви можете написати нам на наступну адресу:

ManpowerGroup Sp. z o.o.,

ul. Prosta 68, 00-838 Варшава

 

Рамки захисту даних

Рамки захисту даних ManpowerGroup (включаючи ManpowerGroup Global Inc., Right Management LLC. та ManpowerGroup Talent Solutions LLC) відповідають Рамкам захисту даних ЄС-США (EU-US DPF), Розширенням щодо Великої Британії до EU-US DPF та Рамкам захисту даних Швейцарія-США (Swiss-US DPF) відповідно до положень Міністерства торгівлі США. ManpowerGroup підтвердила перед Міністерством торгівлі США, що дотримується Принципів Рамки захисту даних ЄС-США (EU-US DPF Principles) щодо обробки персональних даних, отриманих з Європейського Союзу на основі EU-US DPF, та з Великої Британії (і Гібралтару) в рамках Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF. ManpowerGroup також підтвердила перед Міністерством торгівлі США, що дотримується Принципів захисту даних Швейцарія-США (Swiss-US DPF Principles) в частині обробки персональних даних, отриманих зі Швейцарії на основі Swiss-US DPF. У разі конфлікту між положеннями цієї політики конфіденційності та Принципами EU-US DPF та/або Принципами Swiss-US DPF, ці Принципи мають пріоритет. Щоб дізнатися більше про програму Рамки захисту даних (DPF) та переглянути наш сертифікат участі, відвідайте https://www.dataprivacyframework.gov/.

У контексті подальшої передачі даних ManpowerGroup несе відповідальність за обробку персональних даних, отриманих в рамках EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, а також подальшу передачу третій стороні, що діє від її імені. ManpowerGroup дотримується Принципів EU-US DPF та Принципів Swiss-US DPF щодо всіх подальших передач персональних даних з ЄС, Великої Британії та Швейцарії, включаючи положення щодо відповідальності за подальші передачі.  ManpowerGroup залишається відповідальною на підставі принципів EU-U.S. DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, якщо агент ManpowerGroup обробляє особисті дані в спосіб, що не відповідає принципам EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, за винятком випадків, коли ManpowerGroup доведе, що не несе відповідальності за подію, що спричинила шкоду.

Федеральна торгова комісія здійснює юрисдикцію над дотриманням ManpowerGroup принципів EU-US DPF, розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF. У певних ситуаціях ManpowerGroup може бути зобов'язана розкрити особисті дані у відповідь на законні запити державних органів, у тому числі з метою виконання вимог національної безпеки або правоохоронних органів.

Відповідно до EU-U.S. DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, ManpowerGroup зобов'язується вирішувати скарги, пов'язані з Принципами DPF щодо збору та використання Ваших персональних даних. Особи з ЄС, Великої Британії та Швейцарії, які мають запитання або скарги щодо обробки нами персональних даних, отриманих на підставі EU-U.S. DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, повинні спочатку зв’язатися з ManpowerGroup, використовуючи вказані контактні дані.

Відповідно до EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, ManpowerGroup зобов'язується передавати невирішені скарги щодо обробки персональних даних, отриманих на основі EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF до TRUSTe, суб'єкта, що пропонує альтернативні методи вирішення спорів, з місцезнаходженням у Сполучених Штатах. Якщо ви не отримаєте підтвердження про подання скарги, пов'язаної з Правилами DPF, у відповідний термін або якщо ми не розглянемо скаргу, пов'язану з Правилами DPF, у задовільний спосіб, відвідайте веб-сайт https://feedback-form.truste.com/watchdog/request, щоб отримати додаткову інформацію або подати скаргу. Послуги альтернативного вирішення спорів надаються без додаткових витрат для вас.

Відповідно до EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, ManpowerGroup зобов'язується співпрацювати та дотримуватися рекомендацій панелі, створеної органами захисту даних ЄС (DPA), Офісом комісара з питань інформації Великої Британії (ICO) та Наглядовим органом Гібралтару (GRA), а також Швейцарського федерального комісара з питань захисту даних та інформації (FDPIC) у справах невирішених скарг щодо обробки даних працівників, отриманих на основі EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF у контексті трудових відносин.

У разі скарг щодо дотримання Принципів EU-US DPF, Розширення щодо Великої Британії до EU-US DPF та Swiss-US DPF, які не були вирішені жодним з інших механізмів Рамки захисту даних ЄС-США, ви маєте можливість, за певних умов, скористатися обов'язковим арбітражем. Більш детальну інформацію можна знайти на офіційному веб-сайті Рамки захисту даних ЄС-США: https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/ANNEX-I-introduction

 

1. Співадміністраторами Ваших персональних даних є компанії з групи ManpowerGroup: 
a) ManpowerGroup Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: ul. Prosta 68, 00-838 Варшава, NIP: 5263493733, REGON: 016863993, KRS: 62137 («Головний співадміністратор»); 
b) MP Transactions Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 7010204771, REGON: 142057961, KRS: 339387 («Співадміністратор 2»); 
c) MP Services Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 5262831360, REGON: 140023580, KRS: 228311 («Співадміністратор 3»);
d) ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава,   NIP:   7010272979,   REGON:   142733681,   KRS:   373518 («Співадміністратор 4»);
e) MP Actions Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, адреса: вул. Проста 68, 00-838 Варшава, NIP: 5272474654 REGON: 14015951600000 KRS: 234796 («Співадміністратор 5»);
f) MP Management Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Лодзі, адреса: вул. Kopcińskiego 79, 90-033 Лодзь, NIP:7010264572,    REGON:14263040300000,    KRS:0000368086 («Співадміністратор 6»);
далі разом іменуються «WADO».
2. Відповідно до ст. 26, абз. 2, друге речення GDPR, передача цієї інформації становить оприлюднення основного змісту спільних домовленостей WADO, ідентичність яких зазначена в пункті 1 вище, щодо спільної обробки персональних даних особи, якої стосуються дані, для цілей та на правових підставах, зазначених в інформаційних обов'язках WADO та їх Політиках конфіденційності.
3. Відповідно до спільних домовленостей WADO, повідомляємо, що:
• Головний співадміністратор несе відповідальність за виконання інформаційних обов'язків перед особами, яких стосуються дані, – це означає, що він несе відповідальність за дотримання термінів та змісту інформаційного обов'язку;
• Головний співадміністратор несе відповідальність за надання відповідей особам, яких стосуються дані, щодо їхніх запитів, що означає, що він несе відповідальність за дотримання термінів та відповідність змісту відповіді запиту про реалізацію права особи, якої стосуються дані, а також за належну форму надання відповіді, включаючи інформування особи, якої стосуються дані, про вжиті заходи з метою реалізації запиту;
• у разі, якщо особа, якої стосуються дані, звернеться зі своїм запитом про реалізацію права безпосередньо до одного із співадміністраторів 2-6, кожен із цих співадміністраторів несе відповідальність за негайне передавання запиту особи, якої стосуються дані, до головного співадміністратора;
• Головний співадміністратор несе відповідальність за реалізацію прав осіб, яких стосуються дані, тобто реалізацію права на доступ до персональних даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки, права на заперечення проти обробки своїх персональних даних та на їх перенесення – Співадміністратор відповідає за правильне виконання запиту, який був поданий особою, якої дані стосуються, і який в результаті аналізу даного запиту мав бути виконаний і відображений відповідно до законодавства про захист персональних даних у даній сфері;
• Співкерівник є відповідальним за повідомлення особи, якої дані стосуються, про порушення захисту персональних даних у разі, якщо порушення може спричинити високий ризик порушення прав або свобод фізичних осіб;
• кожен з WADO несе відповідальність за обробку персональних даних відповідно до положень GDPR.
4. WADO створили контактний пункт для осіб, яких стосуються дані, та призначили спільного ІОД – з контактним пунктом та ІОД можна зв'язатися, написавши на адресу: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa або через Портал обслуговування запитів суб'єктів даних (доступний на сайті https://www.manpowergroup.pl -> Інспектор з захисту даних -> Портал обслуговування запитів).
5. Повідомляємо, що незалежно від домовленостей, зазначених у пункті 3 вище, особи, яких стосуються персональні дані, можуть здійснювати свої права, що випливають з GDPR, щодо кожного з WADO, що означає, що вимога про реалізацію прав, спрямована до кожного з WADO, є вимогою, поданою відповідно до GDPR.