OnSite, czyli rekruter tylko dla Twojej firmy
Rekrutacje o wysokim wolumenie wymagają odpowiednio zaplanowanych działań. To także projekty, które potrzebują nadzoru rekruterów, opieki nad zatrudnianymi pracownikami oraz wzmożonej koordynacji działań. Wszystko po to, by pracodawcy mogli maksymalnie skupić się na rozwoju procesów, zminimalizować koszty, a także podnieść jakość pracy. Anna Litwińska, dyrektor dywizji odpowiedzialnej za rozwój sieci oddziałów OnSite, wyjaśnia czym są te rozwiązania i dlaczego warto z nich korzystać.
Rozwiązanie typu OnSite rekomendowane jest głównie dużym firmom, które wymagają rekrutacji znacznej liczby pracowników tymczasowych. Zakłada ono zapewnienie do współpracy konsultanta HR oraz zorganizowanie biura bezpośrednio w siedzibie pracodawcy. Taki specjalista działa wyłącznie na rzecz jednej firmy, ściśle współpracując z jej wewnętrznymi działami, a do jego zadań należy pozyskiwanie nowych pracowników. Tak bliska współpraca pozwala na opiekę nad procesami kadrowymi oraz możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby organizacji. Dzięki wspólnie wypracowanemu modelowi działań oraz jasnemu harmonogramowi prac firma zyskuje profesjonalne doradztwo oraz gwarancję realizacji rekrutacji o wysokich wolumenach.
Czy to rozwiązanie dla mojej firmy?
Działanie typu OnSite rekomendowane jest firmom, które wymagają elastycznych działań rekrutacyjnych i zgłaszają zapotrzebowanie rekrutacji znacznej liczby pracowników tymczasowych, powyżej 80 osób. Co ważne, nie musi to być liczba stała, zatrudnienie może zmieniać się w zależności od sezonowości branży, kiedy to sprostanie potrzebom kadrowym jest wyjątkowo ważne. OnSite to także optymalizacja kosztów stałych w procesach dzięki ich łatwemu obniżeniu w przypadku wahań produkcji związanych z sezonowością czy okresami piku podaży.
Do zadań konsultanta Onsite, będącego na stałe w biurze pracodawcy należy m.in.:
- rekrutacja i selekcja pracowników,
- obsługa pracowników,
- planowanie grafików,
- wesparcie w części procesów wdrożeniowych,
- kontakt z innymi działami firmy i analiza potrzeb rekrutacyjnych,
- raportowanie i analiza wyznaczonych celów,
- budowanie strategii rekrutacyjnej i lokalnej kampanii marketingowej.
Dlaczego warto wziąć pod uwagę model rekrutacji OnSite?
Przede wszystkim, tego typu rozwiązanie pozwala na maksymalnie indywidualne, elastyczne działania szyte na miarę potrzeb firmy. Istotna jest tutaj wiedza na temat specyfiki pracy różnych branż, zmian i wyzwań rynkowych, także tych lokalnych. OnSite w dużej mierze odciąża wewnętrzny dział HR firmy, ponieważ konsultant całościowo prowadzi procesy rekrutacji – od spotkań z kandydatem, przez jego wdrożenie, aż po obsługę kadrowo-płacową, a na prośbę organizacji firma rekrutacyjna może także przejąć kwestię organizacji szkoleń dodatkowych i wprowadzających. Dzięki bliskiej współpracy, raportowaniu i pracy w oparciu o założone wytyczne pozyskuje więc pracowników z odpowiednimi kompetencjami, przeszkoleniem, w konkretnym przedziale czasowym. To pozwala na szybką reakcję w przypadku zmian wolumenów na przykład w okresie świątecznym czy Black Friday, gdzie działania rekrutacyjne charakteryzują się zatrudnieniem od kilkuset do nawet tysiąca pracowników w kilka tygodni. Warto jednak zaznaczyć, że współpraca i plan rekrutacyjny jest każdorazowo dopasowany do potrzeb i wymagań pracodawców. Mogą być to więc zarówno rekrutacje o wysokim wolumenie w przypadku okresowych pików, jak i procesy trwające kilka miesięcy, o niższych wolumenach ale dostosowane do aktualnych planów produkcyjnych.
Obsługa tego typu projektów rekrutacyjnych przez konsultanta Manpower jest nie tylko bardzo komfortowym rozwiązaniem, pozwalającym na elastyczność działań, ale to także duża oszczędność czasu ze względu na skrócenie procesów do minimum. Warto zatem zaufać liderom rynku HR i rozwiązaniom OnSite.