Senior Travel & Expense Specialist (M/K)

  • Reference Number: 28553
  • Posted: 14 August 2026
  • Form of employment: Permanent
  • Apply by : 14 September 2026

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Senior Travel & Expense Specialist (M/K).

Główne obowiązki:
  • Weryfikacja i rozliczanie raportów wydatków służbowych pracowników zgodnie z obowiązującymi procedurami i polityką firmy
  • Zarządzanie programami kart korporacyjnych oraz administrowanie konfiguracją systemów wykorzystywanych w procesach T&E
  • Obsługa i rozwiązywanie złożonych zgłoszeń związanych z podróżami służbowymi oraz rozliczaniem wydatków pracowniczych
  • Wsparcie procesów księgowych związanych z zamknięciem miesiąca, przygotowywaniem zapisów księgowych oraz uzgadnianiem kont
  • Prowadzenie szkoleń dla nowych pracowników z zakresu zasad rozliczania wydatków i obsługi systemów
Wymagania:
  • Minimum kilkuletnie doświadczenie w obszarze finansów, księgowości, administracji finansowej lub obsługi klienta na podobnym stanowisku
  • Znajomość podstaw rachunkowości oraz procesów księgowych, szczególnie w obszarze zobowiązań (AP) lub rozliczania wydatków służbowych (T&E)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku biznesowym
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel
  • Wysoka dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły przy weryfikacji dokumentów i rozliczeń
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na budowanie pozytywnych relacji z wewnętrznym klientem
  • Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność efektywnego działania w dynamicznym środowisku
  • Gotowość do szybkiego przyswajania wiedzy i nowych procedur
  • Otwartość na pracę w międzynarodowej organizacji i funkcjonowanie zgodnie z globalnymi standardami oraz procesami
Oferta:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio z naszym Klientem
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 8:00 a 10:00)
  • Hybrydowy model pracy
  • Roczny bonus
  • Prywatna opieka medyczna dla pracownika i członków rodziny
  • Krótszy dzień pracy w piątki
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Prezenty firmowe dwa razy w roku
  • Premia świąteczna
  • Lokalizacja biura: Warszawa, Wola

Oferta dotyczy pracy stałej.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

The employment agency - Certificate No. 412