Office Manager – HR & Administration (M/K)

  • Reference Number: 30020
  • Job Published: 22 October 2026
  • Form of employment: Temporary
  • Industry: Office Support
  • Apply by : 22 November 2026

Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy produkcyjnej z branży tworzyw sztucznych – poszukujemy osoby na stanowisko: Office Manager – HR i Administracja.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz koordynację procesów administracyjnych i personalnych.

Zadania:
  • Koordynacja codziennej pracy biura oraz wsparcie pracowników i kadry zarządzającej
  • Organizacja współpracy z dostawcami, zamówień biurowych oraz obsługa dokumentacji administracyjnej
  • Wsparcie procesów rekrutacyjnych, organizacja rozmów kwalifikacyjnych i kontakt z kandydatami
  • Koordynacja wdrożenia nowych pracowników oraz procesów związanych z zakończeniem zatrudnienia
  • Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz danych w systemach HR
  • Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i absencji oraz przygotowywanie danych do listy płac
  • Przygotowywanie raportów i zestawień HR oraz wsparcie komunikacji wewnętrznej
  • Koordynacja szkoleń, działań wellbeingowych oraz administracji związanej z BHP
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji biurowej lub HR
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Samodzielność, dokładność oraz wysoka kultura organizacyjna
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (codzienna współpraca z zespołem HR w Wielkiej Brytanii) – warunek konieczny
Oferta:
  • Umowa o pracę tymczasową na 1/2 etatu z perspektywą przejścia na pełny etat
  • Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze HR i administracji
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych
  • Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

The employment agency - Certificate No. 412