Administrative Support Specialist (M/K)

  • Reference Number: 23495
  • Job Published: 08 September 2026
  • Form of employment: Temporary
  • Apply by : 09 October 2026

Nasz klient – międzynarodowa firma działająca w branży e-commerce, realizująca projekty na kilku globalnych rynkach, poszukuje samodzielnej, świetnie zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko Administrative Support Specialist (M/K).

Zadania:
  • Kompleksowa administracja i koordynacja realizowanych projektów
  • Opracowywanie oraz nadzorowanie harmonogramów projektowych
  • Bieżąca współpraca z zespołami zaangażowanymi w realizację projektów
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM/ERP
  • Przygotowywanie oraz wystawianie zleceń dla klientów
  • Gromadzenie danych do fakturowania oraz monitorowanie terminowości płatności
  • Udział w spotkaniach i callach (często w j. angielskim)
  • Przygotowywanie zestawień i raportów – szczególnie w Excelu
Wymagania:
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym – w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel (must-have)
  • Doświadczenie w administrowaniu projektami
  • Znajomość systemów ERP/CRM
  • Wysoka samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego uczenia się
Mile widziane:
  • Wyższe wykształcenie
  • Zmysł organizacyjny i umiejętność proponowania usprawnień
  • Doświadczenie w pracy w strukturach korporacyjnych lub dynamicznym środowisku
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę stacjonarną w prestiżowym kompleksie Olivia Business Centre
  • Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00
  • Możliwość zdobywania doświadczenia przy realizacji nowatorskich projektów w środowisku międzynarodowym
  • Dynamiczne, profesjonalne miejsce pracy, w którym samodzielność jest realnie doceniana
  • Benefity: możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, programu sportowego (MultiSport) oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach
  • Indywidualne wsparcie i dopasowane ścieżki rozwoju zawodowego w ramach globalnego programu MyPath
  • Darmową aplikację My Manpower: łatwy dostęp do dokumentów pracowniczych i informacji kadrowych w jednym miejscu

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

The employment agency - Certificate No. 412