Business Administrative Specialist (M/K)

  • Reference Number: 29289
  • Job Published: 21 September 2026
  • Form of employment: Temporary
  • Industry: Office Support
  • Apply by : 22 October 2026

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Business Administrative Specialist (M/K).

Zadania:
  • Wsparcie administracyjne zespołów sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych
  • Koordynacja procesów biznesowych oraz monitorowanie terminowej realizacji działań
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz biznesowych
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów, umów oraz archiwizacją dokumentacji
  • Organizacja spotkań, warsztatów i wydarzeń biznesowych
  • Współpraca z działami finansów, HR, zakupów oraz obsługi klienta
  • Aktualizacja danych w systemach firmowych (CRM, ERP, SharePoint itp.)
  • Wsparcie procesów budżetowania, rozliczeń oraz kontroli kosztów
  • Monitorowanie wskaźników operacyjnych i przygotowywanie rekomendacji usprawniających procesy
  • Udział w projektach związanych z optymalizacją procesów i wdrażaniem nowych narzędzi
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, finanse lub pokrewne)
  • Minimum 2-3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, operacyjnym lub wsparcia biznesu
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją biznesową oraz raportowaniem
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Umiejętność przygotowywania analiz i raportów w Excelu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Wysoko rozwinięte zdolności analityczne i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
  • Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami w organizacji
  • Komunikatywność i wysoka kultura biznesowa
Mile widziane:
  • Doświadczenie w organizacji procesów sprzedażowych lub komercyjnych
  • Doświadczenie w pracy projektowej
  • Znajomość systemów SAP, Salesforce lub podobnych platform biznesowych
  • Znajomość Power BI, Power Query lub narzędzi CRM
Oferta:
  • Umowa o pracę – 3 miesiące okres próbny, następnie umowa na okres 12 miesięcy
  • Widełki wynagrodzenia: 9000 – 10 500 zł brutto
  • Lokalizacja biura – Warszawa Mokotów
  • Praca hybrydowa po wdrożeniu
  • Pakiet benefitów: możliwość dołączenia do karty sportowej, karty medycznej i ubezpieczenia na życie, karta lunchowa

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

The employment agency - Certificate No. 412