Praca stała – zatrudnienie bezpośrednio u Klienta
Poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz zapewni sprawną organizację procesów administracyjnych. To oferta zatrudnienia bezpośrednio u naszego Klienta, dająca możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy.
Zakres obowiązków:
Jeżeli dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych, lubisz organizować pracę biura i cenisz kontakt z ludźmi, zapraszamy do aplikowania.
Oferta dotyczy pracy stałej.
Poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz zapewni sprawną organizację procesów administracyjnych. To oferta zatrudnienia bezpośrednio u naszego Klienta, dająca możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy.
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa recepcji i biura
- Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji
- Obsługa telefonów oraz firmowej skrzynki mailowej
- Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, samochodów)
- Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- Współpraca z działem HR w bieżących działaniach administracyjnych
- Przygotowywanie raportów oraz protokołów ze spotkań managerskich
- Zarządzanie telefonami służbowymi pracowników
- Kontakt z dostawcami oraz realizacja zamówień na potrzeby biura, produkcji i magazynu
- Obsługa systemu Navision w zakresie rejestracji i przyjmowania zamówień
- Obsługa systemów kontroli dostępu (Roger/Viso)
- Wsparcie w administracji floty samochodowej, w tym obsługa kart paliwowych i kontakt z urzędami w sprawach rejestracyjnych
- Minimum średnie wykształcenie
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
- Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów
- Samodzielność i proaktywne podejście do realizowanych zadań
- Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań i efektywną współpracę zespołową
- Zatrudnienie bezpośrednio u Klienta
- Umowę-zlecenie na okres pierwszych 3 miesięcy, z możliwością kontynuowania współpracy w oparciu o umowę o pracę
- Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
- Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego
- Pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku
- Wdrożenie umożliwiające sprawne objęcie stanowiska
Jeżeli dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych, lubisz organizować pracę biura i cenisz kontakt z ludźmi, zapraszamy do aplikowania.
Oferta dotyczy pracy stałej.
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!